办公室文书的岗位职责

综合 2024-10-15 17:03:02

如题,办公室岗位职责

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9.办公室文员岗位职责

7月1日

09:16

办公室处于承前启后的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层彻彻底底地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否绘声绘*,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的出色的/卓越的/优异的/杰出的的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊

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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.

接听、转接电话;接待来访人员。

2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.

负责总经理办公室的清洁卫生。

4.

做好会议纪要。

5.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.

负责传真件的收发工作。

7.

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.

做好公司宣传专栏的组稿。

9.

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13

社会保险的投保、申领。

14

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.

接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1.

打字处理工作

2.

信息的上传下达

3.

文件归档、保管

4.

工作记录

5.

来访客人通报及接待

6.

本工作区域清洁

主要工作:

1.

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.

完成日常的正常管辖范围内的工作

3.

接听电话做留言记录、讯息处理

4.

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.

顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.

节假日协助销售服务

3.

协助库存盘点工作

4.

与内外联络部门维持友好联系

日常生活

挺乱的

为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角*。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的*质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了,

一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。

祝顺利!

办公室一般分多个岗位

职责,例如文员就分:人事文员、行政文员、前台文员、工程文员、生产文员、品质文员、市场文员、采购文员、技术文员…其职责顾名思义!

办公室一般分多个岗位

职责,例如文员就分:人事文员、行政文员、前台文员、工程文员、生产文员、品质文员、市场文员、采购文员、技术文员…其职责顾名思义!

日常生活

挺乱的

为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角*。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的*质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了,

一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。

祝顺利!

7月1日

09:16

办公室处于承前启后的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层彻彻底底地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否绘声绘*,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的出色的/卓越的/优异的/杰出的的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊

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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.

接听、转接电话;接待来访人员。

2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.

负责总经理办公室的清洁卫生。

4.

做好会议纪要。

5.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.

负责传真件的收发工作。

7.

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.

做好公司宣传专栏的组稿。

9.

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13

社会保险的投保、申领。

14

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.

接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1.

打字处理工作

2.

信息的上传下达

3.

文件归档、保管

4.

工作记录

5.

来访客人通报及接待

6.

本工作区域清洁

主要工作:

1.

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.

完成日常的正常管辖范围内的工作

3.

接听电话做留言记录、讯息处理

4.

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.

顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.

节假日协助销售服务

3.

协助库存盘点工作

4.

与内外联络部门维持友好联系

7月1日

09:16

办公室处于承前启后的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层彻彻底底地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否绘声绘*,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的出色的/卓越的/优异的/杰出的的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊

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办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.

接听、转接电话;接待来访人员。

2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.

负责总经理办公室的清洁卫生。

4.

做好会议纪要。

5.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.

负责传真件的收发工作。

7.

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.

做好公司宣传专栏的组稿。

9.

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13

社会保险的投保、申领。

14

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.

接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1.

打字处理工作

2.

信息的上传下达

3.

文件归档、保管

4.

工作记录

5.

来访客人通报及接待

6.

本工作区域清洁

主要工作:

1.

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.

完成日常的正常管辖范围内的工作

3.

接听电话做留言记录、讯息处理

4.

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.

顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.

节假日协助销售服务

3.

协助库存盘点工作

4.

与内外联络部门维持友好联系

日常生活

挺乱的

为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角*。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的*质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了,

一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。

祝顺利!

办公室一般分多个岗位

职责,例如文员就分:人事文员、行政文员、前台文员、工程文员、生产文员、品质文员、市场文员、采购文员、技术文员…其职责顾名思义!

办公室一般分多个岗位

职责,例如文员就分:人事文员、行政文员、前台文员、工程文员、生产文员、品质文员、市场文员、采购文员、技术文员…其职责顾名思义!

日常生活

挺乱的

为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议,一个办公室主任就是公司领导的助手,业务和全公司职员的当家人。它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作,在行政工作中,主任这个职务就是一个“管家婆”的工作,事无巨细,管点管面。你才参加工作,从你的情况来看,可谓是尚未入门,还没有进入角*。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤,填写点档案、修改文章(这仅是内勤工作之一)这么简单,首先要从公司的业务上理解工作的*质,了解生产的工艺流程,领导的生产发展和市场意识,把这些业务熟悉了后,你就会主动地找事做了,

一切从实际出发,少休息,多了解你公司的情况,到你完全了解你所在公司的全面情况后,你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作,相信半年后你会很成熟了。

祝顺利!

7月1日

09:16

办公室处于承前启后的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持站内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明,高管局、公司、站的各项决策能否在基层彻彻底底地得到贯彻落实,站内后勤工作是否保障有力,职工文化生活开展工作得是否绘声绘*,很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此,做一个毋忝厥职、勤于职守、胜任职守的出色的/卓越的/优异的/杰出的的办公室主任,不仅是上级领导的要求,职工的殷切期盼,更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

本人自投身高速公路事业以来,一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典,借此机会,根据自身积累的一些.这里有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,这儿有办公室岗位职责啊,这里有办公室岗位职责,我还是找不到办公室岗位职责,到处问哪里有的话告诉我办公室岗位职责的网址吧,办公室岗位职责挺难找的,我现在真的需要办公室岗位职责,谁要是可以找到办公室岗位职责,就告诉我办公室岗位职责网址吧,谢谢告诉我办公室岗位职责,找到办公室岗位职责挺不容易的啊,谢谢了呢啊

转载

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.

接听、转接电话;接待来访人员。

2.

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.

负责总经理办公室的清洁卫生。

4.

做好会议纪要。

5.

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.

负责传真件的收发工作。

7.

负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.

做好公司宣传专栏的组稿。

9.

按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.

做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.

管理好员工人事档案材料,

建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13

社会保险的投保、申领。

14

统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.

接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1.

打字处理工作

2.

信息的上传下达

3.

文件归档、保管

4.

工作记录

5.

来访客人通报及接待

6.

本工作区域清洁

主要工作:

1.

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2.

完成日常的正常管辖范围内的工作

3.

接听电话做留言记录、讯息处理

4.

工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1.

顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2.

节假日协助销售服务

3.

协助库存盘点工作

4.

与内外联络部门维持友好联系

第2篇:办公室文书的岗位职责

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具*,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

第3篇:公司办公室的岗位职责

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

2、协助组织设计和完善公司的机构设置,做好定岗定编,制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工,采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

3、协助厂长组织开展工作分析,规范各岗位工作要求,建立健全岗位责任制。

4、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

5、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。

8、协助核定岗位的*标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的*。

9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助**员工的劳动保险。

10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

11、协助公司对保安、后勤人员的管理;做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续**。

13、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

14、监督仓管人员做好本职工作,监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动***,协助公司做好各部门之间的协调工作。

16、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设,节假日开展动、慰问等工作。

18、完成公司领导交办的其他相关工作。

第4篇:职工办公室的岗位职责

办公室岗位职责(一)

一,组织起草学院的工作计划,报告,总结,决策等文件,对各系,科室以学院名义起草的文件,通知负责核稿工作。

二,具体安排行政会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行情况。

三,负责安排全院*的会议日程表和节假日的值班安排(含行政值班)。

四,负责公文收发,领导审阅后,及时下发系,科室执行,并对原文存档加以管理。

五,组织,协调学院各系,科室共同开展工作。

六,掌管学院公章,**对外活动的介绍信,*等。

七,搜集,整理有关教育改革的信息,为学院领导决策提供科学依据。

八,负责**教职工的离退休和退职工作。

九,负责对全院教职工出勤的统计,公示及经办教职工请假销假手续。

十,组织对教职工的年度考核,技术职务职称的评审及聘任工作。

十一,负责全院教职工*的考核晋升,变动与津贴的核定与审批,并做好*报表的统计工作。

十二,掌握学院各类人员的编制,根据学院事业的发展需要,协助院长,对各科室人员进行调整,并经办人事调配手续。

十三,配合有关部门,做好教职工的培训与继续教育工作。

十四,完成领导交给的其他工作任务。

办公室主任岗位职责(二)

1,全面主持院办公室日常管理工作。

2,协助院领导认真贯彻上级的方针和政策,督促检查落实情况,做到上情下达,下情上达,做好院领导的助手和参谋。

3,协助领导组织落实院务委员会会议,院办公室会议和院级行政会议,组织议题,做好会议记录,检查会议决议的执行情况。

4,协助做好工作总结,起草学院文件,处理来函文件,保管学院和学院办公室*。

5,做好人事工作,组织教师做好技术职务职称的评审工作,相关的培训,考证等工作,以及年度的考核工作;掌握学院各类人员的编制,根据学院事业发展的需要,协助学院领导对各科室人员进行调整,并经办人事调配手续。

6,带领办公室人员做好日常管理工作,为师生员工做好后勤保障和服务工作。

7,做好教职工考勤工作,并按规定**教职员工的请假事宜,并做好学院相关人员的*,奖金报表的统计工作。

8,协助做好综合治理工作。

9,及时完成院领导布置的其它工作。

行政秘书岗位职责(三)

负责对外联络,对外宣传以及办公室的外勤工作,负责校文件,信件的领取和报送工作。

负责办公用品的采购,发放及管理工作。

负责学院代理人员保险工作的**工作。

做好学院值班工作的安排。

做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

档案管理秘书岗位职责(四)

负责办公室的档案管理工作,做好文书档案,人事档案工作,切实做好档案收集,整理,鉴定,保管统计,使用工作。

做好学院有关数据的统计工作,文件的收发和文印工作。

协助做好接待工作和有关会议的通知工作。

做好日常事务工作和领导布置的其它工作。

文字秘书(兼主宣干事)岗位职责(五)

1,做好党务的日常事务工作。

2,做好学院的宣传工作,保持学校,学院信息渠道的畅通。

3,做好公文的起草和文书的处理工作。

4,负责会议的准备,会议记录和会议记录的整理存档工作。

5,协助做好接待工作以及一些日常事务工作。

6,做好领导布置的其它工作。

第5篇:办公室文秘的岗位职责

办公室文秘岗位职责(一)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室秘书岗位职责(二):

1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和*工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休*。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

办公室文秘岗位职责(三)

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具*,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

办公室主任(副)主任岗位责任制:

一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合*的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共*的综合*工作,及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

十一、会同党支部共同抓好办公室的*和业务学习,思想*工作,坚持“两个文明”一起抓。

办公室文秘岗位职责(四)

一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具*,做好登记,做到有据可查不出差错。

四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

第6篇:办公室文员的岗位职责

办公室文员岗位职责

一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作,严守公司的规章制度,负责办公室的日常事务,负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案,建立、完善公司工作人员人事档案管理制度,做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作,对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度**新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作,准备培训和考核资料,完成统计、整理和发布工作,将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作,督促检查公司规章制度和*作流程的执行情况,发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。