公司行政经理岗位的主要职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序**。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策*建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
第2篇:公司行政总监岗位职责
公司行政总监的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政总监的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
公司行政总监岗位职责一
1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;
3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合*业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;
6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制;
7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;
8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
公司行政总监岗位职责二
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或**下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
公司行政总监岗位职责三
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融***策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
第3篇:行政部经理的岗位职责
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
第4篇:行政人事经理岗位职责
篇一:
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政人事工作情况和运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作,参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人,处理行政人事方面的重要函件。
8、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题,定期组织做好办公职能检查。
11、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
12、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序**。
13、定期向总经理述职,及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
14、向上级或有关部门提供政策*建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
篇二:
1负责公司行政制度的拟定和实施,公司程序的建立,
2负责公司厂房的维护,固定资产的管理
3负责公司办公用品的采购与管理
4负责公司后勤的管理
5负责公司车辆的管理
6负责公司安全的管理
7负责公司的保险和法律事务
8.负人事管理工作,包人员的招聘,调动,薪金福利,培训等等。
9.负责公司其它的事物。如部门的管理。
篇三:
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制*总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责*、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
第5篇:总经理的主要岗位职责
1、执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。
2、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经董事会批准的新上项目。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
5、决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
6、根据生产经营需要,有权聘请专职或***法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。
7、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对***员工的处分,直至辞退。
8、审查批准年度计划内的经营、***、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行*报告。
9、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
10、抓好公司的生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。
11、搞好员工的思想*工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。
12、坚持*集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极*和创造*。
13、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
14、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。
15、积极完成董事会交办的其他工作任务。
第6篇:关于公司经理岗位职责
1、结合总公司整体经营思路,组织拟定公司的经营计划、发展规划及经营方针,制定企业经营管理目标,并组织实施。
2、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全的内部组织系统,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
3、确保建立规范化管理体系。
4、批准颁布公司质量方针和质量目标。
5、主持管理评审。
6、确保质量方针和目标的相关内容在公司各适当层次上被了解,执行和维持,并确保其在持续适宜*方面得到评审。
7、组织并主持对重大物业管理项目合同和标书的评审,并负责授权范围内的重大物业管理项目合同标书的签订。
8、全面负责公司财务的收支状况,对总公司负责。按总公司规定的权限行使审核审批权。
9、按总公司规定的权限决定管理人员的任免薪酬奖罚等工作。
1、协助总经理管理各分管部门。
2、制定并监督分管部门的工作计划及完成情况,协调各分管部门的工作,发现问题及时处理,重大问题应及时汇报总经理,并提出解决问题的方案。
3、就公司经营管理目标及长远规划提出合理建议。
4、监督和指导各分管部门完成公司管理目标及经营指标。
5、参与有关的合同评审。
6、处理各分管部门提出的问题和部门***。
7、协助总经理建立实施和完善公司质量体系并协调和监督其运行,确保其符合本公司质量管理体系的要求。
8、协助总经理做好管理评审及相应纠正措施的实施工作。
9、按规定的权限行使审核审批权。
10、组织对重大物业管理项目合同和标书的前期评审,并负责将重大物业管理项目合同标书的初步评审情况及时上报总经理。
11、协助总经理推行质量方针和目标的相关内容在公司各适当层次上被了解,并能在各个层次执行和维持。
12、负责审核分管各部门的考勤加班等,负责对分管各部门主要负责人业绩进行考核并对其它管理人员绩效考核成绩进行调整。
13、完成领导安排的其他工作。
一、负责贯彻和实施公司和上级的有关政策、法规。
二、主持公司经营管理工作。
三、牢固树立“业主至上,服务靠前”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。
四、拟订和实施公司年度经营计划和***方案。
五、拟订公司内部管理制度和具体规章。
六、提请聘任或解聘各职能部门负责人。
七、聘任或解聘、除应由董事会聘任或解聘以外的负责管理人员。
八、公司章程和董事会授予的其他职权。
第7篇:行政司机的岗位职责
1.严格执行派车计划,完成出车任务。
2.认真执行安全责任制和*作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
3.定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行。
4.及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修。
5.做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。
6.完成领导交办的其他工作。
1、做好专家的安全接送工作。
2、严格遵守交通法规,保障人身和车辆安全。
3、服从调度,服务及时到位。
4、做好车辆的保养和清洁工作。
5、做好车辆的相关证件的保密。
6、做好车辆的验车和维修工作。
第8篇:公司主任助理岗位职责
公司主任助理是一个不可缺少的职位,下面随小编一起看看公司主任助理岗位职责是什么吧~
岗位职责:
(1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。
(2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。
(3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。
(4)负责样机的*能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。
(5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。
(6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。
(7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。
任职要求:
(1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;
(2)2015届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。
岗位职责:
1.协助主任处理日常事务,承办临时交待各项事宜,
2.协助主任进行各部门日常行政管理工作,负责营业部数据统计;
3.负责客户关系维护,如客户礼品下发、生日蛋糕领取等维护事项;
4.负责安排主任会客日程,合理规划主任接待客户的日程表
5.负责监管执行各项人事制度,建立新进员工个人档案。
6.负责员工考勤,按周、月上报人事部门,安排每周员工值班情况;
7.公司日常办公秩序与办公环境,协助组织创说会、产说会的会场布置。
任职资格:
1、大专及以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验优先。
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;
5、有较强的沟通协调能力,有良好的纪律*、团队协助作以及服务创新精神。
1、协助主任做好行政办公的各项工作安排,进行律所的管理、制定项目计划、监督实施情况,具备一定培训能力。
2、协助安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报。
3、协助案件处理,配合市场部开发案源,维护客户,在主任安排下进行营销渠道扩展。
4、来宾的接待,做好对外公共关系的协调,以及必要商务接待工作。
5、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作。
6、完成董事长授权交办的其他任务。
岗位职责:
业务部分
1、协助部门主任制定公司年度招生工作计划及校区长期目标规划并确保培训任务和各项指标的实施、落实;
2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势;
3、做好部门管理工作,监督广告宣传、投放以及营销活动的效果评估;
4、完成个人招生目标;
5、协助部门主任管理与不断的完善招生渠道。
管理部分:
1、协助部门主任做好部门团队的组建与管理,参与管理新员工培训及招聘等
2、负责日常教务管理工作
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、有同行业相关岗位工作经验2年以上;
3、为人亲和,善于表达,沟通能力强,工作责任心重;
4、善于统筹规划,做事果断,收集信息能力强;
5、条件出色的/卓越的/优异的/杰出的者,可放宽条件。本岗位无相关工作经验需从咨询师开始培养。
岗位职责:
1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
2、完成会议记录、会议纪要等日常工作,并按照领导要求督促会议决议的贯彻落实;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务*工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,中文、行政管理、企划等相关专业;
2、两年以上大中型公司行政管理工作经验;
3、具备较强的文字功底,熟悉各类公文写作;
4、具有良好的沟通协调能力,思维活跃,有良好的领悟能力及较强的工作执行力;
5、身体健康,抗压能力强;
6、有组织、策划党务工作经验优先;
7、已婚已育优先。
岗位职责:
a、开展企业走访、金融调研、金融*与沙龙、金融私人董事会;
b、协助咨询部主任对以浙江为主的*金融办开展当地企业家企业金融培训;
c、精准维护上亿资产的董事长学员,新三板挂牌企业和拟挂牌企业。
任职要求:
1、热爱企业家教育培训事业,对金融行业和投融资有一定了解,
2、在商学院、金融机构、财富管理公司、私人银行、高端汽车4s店有客户经理相关工作经验,
3、年薪15-20万。
1.在主任领导下负责公司的全面工作,起到承上启下的作用。
2.负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3.作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4.负责各类文件的分类呈送,熟悉办公软件。
5.负责公司内外的公文**,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
6.完成领导临时委派的其他工作。
岗位职责:
擅长培训方案的编写.文字功底强有创新意识.
善沟通有亲和力\细心认真责任感强\有上进心
有*计划与思考的能力
热爱宣传营销
最好会开车形象好
有培训方案写作与运作者优先考虑
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,
2、形象佳,责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、具有良好的沟通、组织、协调能力,及书面表达能力。
4、熟练使用办公自动化软件,精通wordexciepowerpoint
5、持有c牌驾照者优先考虑。
第9篇:分公司经理岗位职责
岗位描述:
1、大学本科或以上学历。工作经验5年以上;
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
3、负责分公司的日常运营的监督和管理;
4、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;
5、负责分公司各部门计划的审核与跟进;
6、负责对分公司人员团队建设,定义相关人员岗位职责和考核,并有效的管理;
7、负责对运作质量的管理,有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;
8、全面负责分公司的市场开拓;
9、负责向总公司汇报分公司的运营情况及业绩;
10、完成总公司交待的其它工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,管理相关专业;
2、具有相关的产品知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪培训;
3、能够精通公司产品知识,掌握一定的产品知识;
4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力;较好的计划制定和执行能力。