有效管理员工的10个技巧介绍
如果您的公司像大多数公司一样也遭受了金融危机的多重影响,例如:要制定新战略,要延迟项目,要继续减产等等。作为领导者,您应该如何帮助员工度过这一艰难而充满挑战的时期?
这里介绍的十个方法,有助于促使员工在经济低迷时期依然保持工作积极*。
(一)明确公司为应对经济动荡而制定的战略和愿景。
制定一项战略和愿景将帮助您与那些在金融危机时期更关注领导行为的员工就公司目标和优先事项进行沟通,也有助于管理者和员工在日常工作中做出正确决定。
(二)在每次员工会议上都要强调公司战略及愿景。
从高级主管到普通员工,公司里的每个人每天都会做出决策。如果他们对于公司战略及愿景非常了解,他们的决策就会与公司战略相一致。
(三)建立一个网站,使员工可以从中了解公司以及公司的竞争对手正如何处理危机。
一直以来,员工对透明度偏爱有加;现在透明度更为关键了。要建立信任感就需要确保员工能方便地学到处理当前情况所需的知识。
(四)每周发电子邮件来更新成功与挑战的信息。
员工尊重坦率的领导者。领导者同员工交流有利于增强员工对公司未来发展的信心。
(五)多同员工会面,聆听其忧虑,采纳其建议。
参与应对挑战的员工知道公司会重视他们的顾虑及意见。大礼堂形式的会议是领导者收集一手信息的有效方式,而这些一手信息在会议室举行的同级会议上基本上是拿不到的。
(六)要求团队制定以提高质量与客户满意及降低成本为目的的计划。
调动员工干劲,采纳员工合适的建议。同时要向其发布这样的信号:不管经济环境如何,公司都会重视你们和你们的意见。
(七)根据新的市场情况,调整绩效目标。
如果公司调整了经营战略,就需要让员工尽快知道,以便他们据此调整目标。同时要把新战略以及战略改变的重要*表述清楚。
(八)确保员工了解经营不确定*会如何影响报酬。
如果要调整员工的总报酬,尽早告诉员工是非常必要的。尽管有时候调整消息不是员工所期待的,但是他们还是愿意有个心理准备。没有人喜欢突然袭击。
(九)让员工接受多项技能培训并了解新工作。
无论是对员工本身,还是对公司,接受新的技能培训都能增加其价值。这些员工在公司重组中会表现得更好,他们也会非常珍惜提高技能的机会。
(十)与每位员工分享关键业绩指标。
如果为应对金融危机而改变公司的关键业绩评估指标,这一点尤为重要。这也有助于员工了解在公司完成目标的过程中其所发挥的作用。
在经济动荡时期,就计划进行沟通以及让领导者处于前沿和中心位置,有助于保持员工的高敬业度,也有助于执行必要的战略*变革,从而保证公司能够在经营上取得长期成功。
管理流动员工的10个技巧2
流动员工的增加已经引起了一场强劲的工作区选择战略运动。下面小编来给大家介绍管理流动员工的10个技巧,欢迎阅读参考!
管理流动员工的10个技巧
1.强化经营计划,适应多种工作空间环境
为了确保企业内部对**工作的主动支持,帮助相关部门更好地应对这一进程,HR应该向关键决策人说明实施**工作方案节约的硬*成本,如资产投入减少,企业经营显然将占用更少的资源。同时也应该指出潜在的生产力回报,如巩固团队、增强合作、提高士气、平衡工作与生活、吸引并留住尖端人才等。
2.处理流动员工带来的文化冲突
在实施**工作方案的过程中,可能会出现各种顾虑,例如流动员工会因为没有个人工作区而感觉不再被赏识。HR应该马上行动,依赖现有政策,自上而下地缓和这种焦虑,帮助引导这些特殊的贡献者和他们的上司。
3.提前计划,确保成
为了确保成功,HR应该制定一个包括战术与后勤、持续关注终目标、又为后续调整改进留有空间的计划。同时,将这一计划传达给其他人,向他们表明向流动员工过渡的决定是经过深思熟虑的,并就方案的灵活*进行说明。
4.与设备管理部门、企业不动产部和IT部门合作
为确保在推行流动员工系统时组织有序,HR应该与设备管理部和企业不动产部密切配合。这些部门应该参与工作区的重新设计,同时应该向所有人明确分配和预留工作区决定的制定过程。IT部门也应该加入进来,以便确定方案对现有基础设施的影响,应对可能出现的技术挑战。
5.适应公司的基础设施
适应现有的基本设施对任何新的**工作方案都至关重要。为了让HR有机会解决困难,确保自己在决策中有一席之位,明智的选择是进行试点。试点方案用来鉴别目标员工、创造吸引员工的工作空间、确定适应转变所需的工具。试点方案为企业大规模的实施做好准备,并*转变是否能在计划的时间内完成。
6.在保持生产力的同时尽可能提高效率
在向灵活的工作区过渡的过程中,流动员工可能会觉得无法衔接,办公室人员会觉得被冷落。此时的关键是合作,因此HR要确保员工与同事之间的联络,让他们参与项目和会议。要创造一个协作的工作环境还需要一些新的工具,比如帮助流动员工定位工作区从而使其效率很大化的时序软件。
7.合并工作空间
合并工作空间的目的是在不增加办公空间的同时增加人数。实现这一目标的一个办法就是减少“我”的空间,增加“我们”的空间。让员工觉得舒适的开放区营造了一种接纳的氛围,让他们对流动员工方案的推进自信满满。
8.管理和评价绩效
没有测评就没有管理,因此,HR要通过试点方案将计划中的基线数据与实际数据进行比较,跟踪其中的变化和反应,分析结果。HR也要征求反馈信息以便确定哪些因素在起作用,哪些没有,哪些方面还需要改进。这些信息让不比较生产力,而使新的**工作方案效率非常大化成为可能。
9.跟踪空间利用:实际VS计划
要准确知道哪些地方需要改进,HR必须通过非强制手段,或安全的标志记录系统检测空间占用情况,将实际的空间利用率与计划中的进行比对。这样做不但有助于发现哪些空间未被充分利用,而且能够知道其中的原因,帮助HR迅速地发现并解决问题。
10.跟踪***回报率(ROI)
跟踪新方案的***回报率(ROI)很关键。如果没有进行ROI计算,流动员工方案的实施、调整、变化跟踪都毫无意义。懂得这一方案对公司有形无形的改变表明整个转化值得实施,对参与其中的方方面面产生了积极的影响,说明花费时间和精力在这一过程中是明智的***。