物流企业的管理制度
为了加强管理,完善各项工作制度,促进企业发展壮大,提高经济效益,物流企业制定了管理制度。现根据国家相关法律、法规及企业章程规定,制定本规章制度。
靠前部分:基本规定
1. 全体员工必须遵守企业章程、规章制度以及相关决定、规定和纪律。
2. 禁止任何个人或组织侵占或破坏企业财产、损害企业形象和声誉,或为个人或小集体利益损害企业利益或阻碍企业发展。
3. 通过激发全体员工的积极*和创造力,提高个人素质和服务意识,不断完善企业经营管理体系,增强企业实力,提高经济效益。
4. 企业提倡全体员工不断学习业务技能,企业为员工提供培训和锻炼机会,提升员工素质和水平,培养一支思想和业务过硬的团队。
5. 企业鼓励员工发挥才能,做出贡献。对有突出贡献的员工,给予奖励和表彰。
6. 企业为员工提供平等竞争的环境和晋升机会,鼓励员工积极进取。
7. 企业提倡员工团结互助,发扬团队精神,共同满足客户需求,超越客户期望。
8. 企业鼓励员工参与企业的决策和管理,为企业发展提出合理化建议,对做出贡献的员工给予奖励和表彰。
9. 企业尊重员工辛勤劳动,不断创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动*和聪明才智,为企业做出更多贡献。
10. 企业为员工提供收入和福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工待遇。
第二部分:具体规定
11. 企业实行按劳分配,多劳多得。
12. 企业推行岗位责任制,实行考勤和考核制度,端正工作作风,提高工作效率,反对拖拉和不负责任的工作态度。
13. 企业提倡厉行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。
14. 企业员工不得利用职务和工作便利向客户索要钱财或为个人亲友谋私利。
15. 企业员工不得挪用企业财物,更不得将企业财物据为己有或赠予他人。
16. 员工除日常业务外,未经企业法定代表人或总经理授权,不得从事下列活动:
a) 以企业名义考察、谈判或签订合同;
b) 以企业名义提供担保或*;
c) 以企业名义向媒体发表意见或消息;
d) 代表企业参加公开活动。
17. 维护企业纪律,任何违反企业章程或规章制度的行为都应予以追究。
第三部分:公民基本道德规范
18. 爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。
现代物流企业管理制度的创新2
随着社会的发展需要,现在物流企业要想立于不败之地,除了做好客户服务、开拓好市场、人才的战略等之外,最关键的一个就是制度的创新。这样企业才会稳固的向前发展、才能做强做大。下面是yjbys小编为大家带来的现代物流企业管理制度的创新的知识,欢迎阅读。
随着社会的发展需要,现在物流企业要想立于不败之地,除了做好客户服务、开拓好市场、人才的战略等之外,最关键的一个就是制度的创新。这样企业才会稳固的向前发展、才能做强做大。
那么,物流企业应该怎样才能切合物流企业的实际*作来制订一套完善的、有效的管理制度呢?
任何制度的设计都有一个由初始状态到中间状态,再到理想状态的循序渐进的过程。所以说制度的制订是不可能一步到位的,有一个逐步修订并不断完善的过程。物流企业也如此。对管理者而言,诊断物流企业的管理现状,不仅是一个梳理物流企业制度的过程,更重要的,它还是管理者了解物流企业管理水平、企业对制度的依赖程序以及员工心理承受力和对制度认可度的过程。
首先,在物流企业制度的制订上要保证制度的严肃*、合理*、科学*、完善*。以严格的制度规范企业员工的行为,保证企业向预定的方向发展。任何制度无论好与不好,关键在于其是否和物流公司制度面、策略面相符合;是否与公司的经营策略相连结;这个方法是否可成为帮助公司导向目标成功的途径之一;执行面、行政上的资源是否能有效配合;在实施的过程中行政的流程是否流畅;公司的文化如何等等。
其次要了解公司未来发展的方向,对自身的前途有一定的打算,并借鉴国内外成功企业的经验,制订出新的制度。具体做法是通过公司内部采用调查问卷、访谈等多种形式,了解员工的素质水平和关注点;在此基础上结合目前的公司现有管理制度和现行物流体系改革,针对该公司在未来发展的战略目标,制订出《员工手册》、《服务体系手册》《公司各部门的考核制度》《现代物流企业仓储、配送的管理制度》等类似规定。因为水能载舟,亦能覆舟。员工在管理制度的成败得失方面也同样扮演着十分关键的角*,在制订制度时,考虑员工接受改变的意愿如何是非常重要的。制度中必须明确规定,对服务的质量和标准进行严格规定,对开拓市场有功的单位和人员给予重奖。
管理制度制订好了,该怎样去执行呢?这是一个至关重要的问题。
执行者的盲目乐观、惯*的想当然,或者是等级制度下不敢讲真话,或者缺乏对执行从头到尾的跟进和监督,或者由于领导者勇气的缺乏、心理的安慰以及情感强度上的脆弱等等原因,使企业“假像”大量存在,制度的执行就变得前途卜,随时可能使企业偏离实际,与预定目标背道而驰。因此,制度的执行必须依靠决策层的大力支持、中间管理层的引进和推行,否则将会难以达到制度的预期效果,造成管理制度有等于无,形同虚设,领导者的所有其他工作都会变成一纸空谈。
在管理中有这么一句话:“好的决策还得要有好的执行来支持”。但是,大多物流企业的员工对自己的工作应采取怎样的方式、达到怎样的标准并不是清楚,对一些与自己的工作有关系的制度知之甚少,这样将对制度的贯彻和执行产生很大阻碍。所以,在执行管理制度的同时,一定要让员工对制度有一个全面的认识,树立员工的主人翁精神,尽量减少制度执行的过程中形同虚设情况的出现。
只有真正将制度执行到位了,真正进行内部的改革才能适应市场竞争的发展,最终获得企业预期的利润,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。而真正的利润的获得来自于制度的创新和执行;只有拥有创新意识的企业,才能在制度竞争的今天获得竞争优势;而只有具有执行力的企业,才能向着预定的目标前进。
物流企业薪酬管理制度3
导语:制度一般指要求大家共同遵守办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成法令、礼俗等规范或一定规格。在不同行业不同部门不同岗位都有其具体做事准则,目都是使各项工作按计划按要求达到预计目标。以下是小编整理物流企业薪酬管理制度资料,欢迎阅读参考。
一.总则
为实现“吸引人才、留住人才、激励人才”目,公司实行公平合理薪酬福利管理体系,端正员工工作态度,激发员工工作热情,提升出色的/卓越的/优异的/杰出的员工保留度和提升员工对公司忠诚度,根据公司情况特制定本制度。
二.薪酬结构
1.员工薪酬由固定*和浮动*两部分组成。
2.固定*包括:基本*。固定薪酬是根据员工职务、岗位、技能、学历等因素确定相对固定工作报酬。
3.浮动*包括:绩效*。浮动薪酬根据员工工作绩效表现确定不固定工作报酬。
4.员工薪酬扣除项目包括:个人所得税、代扣社保费、缺勤扣款、违规罚款等。5.员工薪酬发放时,均应当认真核算;对公司计发劳动报酬有异议,须在收到劳动报酬之日起两周内提出异议;收到报酬两周内未提出异议,视为员工认可公司已经足额支付当月劳动报酬。
三.薪酬系列
1.公司根据不同职务*质,分别制定管理、技术、销售三类薪酬系列。2.管理薪酬系列适用于行政、人事、财务、生产管理等工作各级管理人员。3.技术薪酬系列适用于从事产品研发、生产技术支持、售后服务技术支持以及系统成套项目工作等相关人员。
4.销售薪酬系列适用于从事市场销售工作人员。5.员工薪酬系列适用范围详见下表。
(1)管理系列分为五个薪酬等级:
(2)技术系列分为五个薪酬等级:
(3)销售系列分为三个等级:
四.薪酬计算方法
1.薪酬计算方式:
实发*=应发*—扣除项目
应发*=固定*+浮动*=基本*+绩效*2.薪酬标准确定:
⑴固定*根据员工职务及所属薪酬系列,确定员工薪酬等级,再根据员工薪级,确定对应员薪酬标准。参见《员工职务等级表》、《员工基本薪酬等级表》
⑵绩效*根据《员工绩效*标准表》确定绩效标准,每月根据其工作表现,每一层级绩效*按考核结果确定个人绩效系数,计算绩效*。绩效*=绩效*标准x绩效系数,具体内容详见《绩效考核办法》。
五、员工福利
员工除了按照国家相关劳动法规,享受社会保险福利、法定带薪假等基本福利外,经考核合格,还享受以下福利:1、工龄补贴
从员工进入本企业之日起计算,连续工龄每满一年,可得工龄补贴30元/月。工龄补贴实行累进计算,累计10年后不再增加。
⑴员工被解除(终止)劳动合同(劳动关系)后,重新进入公司工作,工龄补贴从最后一次进入公司工作之日算起。
⑵公司公派学习、培训员工,培训考核合格者,可享受工龄补贴,不合格者取消年度工龄补贴。
⑶事假当月或跨月达10个工作日以上;病假当月或跨月达30个工作日以上从达到之月起取消当年度工龄补贴。
⑷每个工龄年度中违规***累计3例以上(含3例)员工,及发生质量责任事故主要责任人、安全生产重伤事故主要责任人,取消当年度工龄补贴。⑸严重违反公司规章制度或给公司造成经济损失达1000元以上者、或受到国家行政处分及刑事处理,取消其当年度工龄补贴。2、考勤补贴
根据《员工考勤补贴等级表》确定各职务补贴标准,每月根据其实际考勤表现,计算实际补贴额度。具体为:
考勤补贴=补贴标准x(1-∑考勤系数),考勤系数确定方法:
3、年终效益奖
根据企业效益决定,具体发放办法以每年年底人力资源部与财务部文件为准。在公司亏损情况下,无年终效益奖。年终效益奖在次年1-2月核算,2-3月核发。对于年终效益奖核发时已经离职或提交离职申请员工、年度累计请假30日员工、以及本年度最后一日未转正员工不享受本年度年终效益奖。4、特殊人才津贴
为吸引特殊人才加盟公司,公司特设立特殊人才津贴。特殊人才津贴分为三档,一档为300-500元/月,二档为500-800元/月,三档为800-1000元/月。员工享受特殊人才津贴必须要经总经理办公会审批通过。
六、试用期薪酬
1、公司新招聘员工试用期一般为三个月,特殊情况下最长可以延伸至六个月。2、试用期员工基本薪酬根据岗位确定薪等,为标准薪酬百分之八十;绩效*标准按照大学以下标准确定:专科(本科无学位)1级;本科学历(高级职称、研究生无学位)2级;双学士(正高级职称)3级。
3、试用期员工试用期间参加绩效*考核,不享受公司提供其它福利。
七、薪酬调整
薪酬调整分为整体调整和个别调整。
1、整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及整体效益情况而进行调整,包括薪酬水平调整和薪酬结构调整,调整幅度由总经理办公会根据经营状况决定。
2、个别调整:主要指薪酬级别调整,分为定期调整与不定期调整。薪酬级别定期调整:指公司在年底根据年度绩效考核结果对员工岗位薪酬进行调整,详细情况参见公司绩效考核办法。
薪酬级别不定期调整:指公司在年中由于职务变动等原因对员工薪酬调整。
3、各岗位员工薪酬调整由薪酬管理委员会审批,审批通过调整方案和各项薪酬发放方案由办公室执行。调整后薪酬生效日以办公室部人事调令为准。
八、薪酬支付
1、薪酬支付时间计算
a、执行月薪制员工,月薪结合每月出勤天数核算,计算周期为每个自然月,按照国家最新规定,日薪资标准为月薪资总额/21.75天。
b、薪酬支付时间:当月薪酬为次月10日,如遇节假日等发放时间顺延。
2、下列各款项须直接从薪酬中扣除:
a、员工薪酬个人所得税;
b、应由员工个人缴纳社会保险费用;
c、与公司订有协议应从个人薪酬中扣除款项;
d、法律、法规规定以及因劳动者本人原因给公司造成经济损失赔偿;劳动者本人因违反公司制度,根据公司制度规定给予经济处罚金。e、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣款项。
3、薪酬计算期间中途聘用人员,当月薪酬计算公式如下:
略
4、各类假别薪酬支付标准
a、产假:薪酬按正常出勤支付,但不包括绩效*、考勤补贴。b、婚假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤补贴。c、丧假:薪酬按正常出勤支付,不包含考勤补贴。d、哺乳假:薪酬按正常出勤支付。
e、护理假:(配偶分娩)薪酬按正常出勤支付,不包含考勤补贴。f、工伤假:根据国家工伤保险条例执行。
g、事假:按日减发岗位基本薪酬。针对公司中层以上管理人员实行不定时工作制,如因特殊情况确需请假者,经总经理批准,可按正常出勤对待。
h、企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病,在医疗期内按照基本*60%支付其病伤假期*,但不低于本市最低*标准80%。
物流仓库的管理制度4
物流仓库管理制度仓库管理是现代物流管理的一个重要环节,做好仓库管理工作对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下几个方面:
一、公司仓库规划管理制度
靠前条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间得到有效利用。
第二条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具,规划运输通道。依据货物的属*(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显示库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特*、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。
第四条库位标示库位编号依下列原则**并于适当位置作明显标示:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流水编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案,每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
二、库存量管理工作细则
靠前条安全库存量设定
用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量,按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如:开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第二条库存量查询*
仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进行分析,为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。
第三条送货通知
当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件方式传达信息),请示是否对货物进行补货,确认后及时通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向厂家业务人员反馈,提醒其做退货处理。
三、货物储存保管条例
靠前条货物的储存保管原则上应以货物的属*特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。
第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点必须做到过目有数,检点方便,成行成列,文明整齐。
第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定**报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的***做法。
第四条保管货物要根据其属*考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。
第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出,配套货物一律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。
第六条仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,明火作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。
第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。
第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。
物流部仓库的管理制度5
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程*作、作业要求、注意细节、6s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、范围
仓库工作人员
三、职责
仓库管-理-员负责物料的收货、报检、入库、发货、退货、储存、安全保护、防护工作;仓库管-理-员负责物品装卸、搬运、包装等工作;
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
仓管部对商品的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
1物资的验收入库仓库管理制度
1.1商品到公司后仓管员依据对方送货单、出库单、我方的订货单上所列的名称、数量进行核对、清点验收,保质期不可低于三分之一总保质期限,入库如需技术部门验收支持,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2对入库商品核对、清点后,仓管员及时填写入库单,仓管部门主管签字后,仓管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证,仓管员及时交给单证员打印入库单,打印的入库单须经送货人、仓管员、仓库主管签字。(打印的入库单一式四联:送货方一联,仓库一联,财务一联,单证一联。财务一联需附上我方订货单、供应商送货单、供应商出库单共计四联)。
1.3仓管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或采购单不相符的采购物品。
c)与要求不符合的采购物品。
d)新商品没有我方采购合同(原件或复印件)不收货,并报部门主管备案。
1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
2物资保管仓库管理制度
2.1物资入库后,需按不同类别、*能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按货架、按固定位置定位。
2.2仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
2.3库存信息每日及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据与实际库存的准确*和可靠*。
3物资的发货仓库管理制度
3.1仓管员凭每日的送货单如实配发货,若送货单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝配送物品。
3.2仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3.3仓库的存量不足或者无库存,仓管员知会部门主管后应及时查询系统最低需求库存量,并及时填写请购单并经主管签字后提交采购部及时采购。
3.4任何人不**物品领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为,必要时及时做好记录并上报主管。
3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和仓库主管签字。
4物资退库仓库管理制度
4.1由于市场销售变动引起配送的物品严重滞销时,应及时退仓库并**退仓库手续。
4.2临期、过保质期商品退仓库,仓管员根据"临期、过保质期报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
4.3蔬菜、水果不予退货。
五、规定
1仓储管理规定
1.1仓库主要的作业主要分为:入库,出库,保管、盘点、库存数据的及时维护等五大部分。
1.1.1入库严格按照我方订货单上(送货单、出库单)上的品名、生产日期、保质期、数量、规格等将商品清点清楚,发现有送货异常情况必须向部门主管汇报,得到指示意见后遵照执行,如需质检的商品需经质检人员检验出示合格意见后,方可**入库手续,开具入库单并及时交予单证打印入库录入erp系统。
1.1.2出库
对于销售部门(各连锁门店)订货单,根据订货单表照单配送,然后打印出库单进销存帐录入erp系统。
对于发货,按照单证打印的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入erp系统。
单证的作业单据要每日整理好,交给财务,财务及时做帐及成本核算。
1.1.3保管
合理安排仓库库容,给每种物品贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止商品因各种原因受到损坏。定期、不定期盘点仓库,检查一下帐物是否相符,如果不符,要查及时找原因(收发错误,合理损耗等等),做盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改仓库账面数字,以做到帐、卡、物相符。
1.2商品收货及入库
1.2.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
1.2.2供应商将我方所采购的商品“送货”到仓库后,仓库人员验收完毕后要将货物及时放到仓库内部并按照要求做好堆放、保管,下班前必须将当天所收货物再做检查。
1.2.3收货时需要求送货人员给到“订货单、送货单、出库单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并打印入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。
1.2.4所有产品入库确认必须仓库人员、主管共同确认。新商品尤其需要采购合同。新产品需要仔细核对商品所有描述,以避免出错。
1.2.5仓库与采购共同确认入库单商品数量时,如发现如送货单和订单上的数量有出入,应向部门主管汇报,或找相应采购确认,由采购联络处理完毕方可收货。
1.2.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划、规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.2.7当天收货的商品必须当天处理完毕。检查或抽查当天的收发货,进行“入库单”入库信息的统计核查,确保点数与实务相符的入库。
1.2.8仓库需注明商品是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要不同品相进行区分放在指定区域。
1.2.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物品进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
1.2.10入库物品需要摆放至指定位置。
1.2.11“收货单”要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到单证。
1.3物品出库(出库配送)
1.3.1需严格按照“出库单”来配送所需商品。
1.3.2包装分拣组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成分拣、包装。
1.3.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在配货指定位置。
1.3.4“出库单”仓库配送发完货后需要及时将出库单随所送商品一起到各门店,并要求门店签收确认。
1.3.5物流部内部自领商品需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。
1.4工具借用
1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。
1.4.2“借用单”上特别需要注明所借物品名称及规格,以便于后续识别进行所借物品入库作业。
1.5工具归还
1.5.1已**归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物品或开具相关单据作归还手续。
1.5.2所借物品归还时仓库**人均需要签名确认,借用人未签名的不予**借用。
1.6物品及商品报废
1.6.1需按照“物品及商品报废比表”进行作业。
1.6.2发现库存物品及商品不良时需要及时处理或报告上级处理。
1.6.3需要严格区分开库存商品报损部分、临期商品、采购入库来料不良不能退回报损部分、客户退回不良报损部分并分别保管和做标示。
1.7退货物品处理
1.7.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。
1.7.2采购来料不良商品、严重滞销商品、临期商品需要及时上报采购部门处理,并确认处理意见,可以暂放仓库。
1.7.3不良商品不允许配发货。
1.8仓库卫生、安全管理
1.8.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物品和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。
1.8.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。
1.8.3部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。
1.8.4考量物品区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。
1.8.5安全
1.8.5.1每天下班后由仓库管-理-员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。
1.8.5.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。
1.8.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。
1.8.5.4高空作业需要使用作业车,并注意安全。
1.8.5.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。
1.9物品管理(异常处理及滞销物品处理)
1.9.1商品品质维护:在商品收货、点数、暂借、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防”安全原则,防止商品损坏,有异常品质问题必须及时进行反馈处理。
1.9.2发现商品异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈上报处理。
1.9.3每月对库存物料进行滞销分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物品进行分别管理。
1.9.4保持仓库物品的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。
1.10单据、卡、帐务管理
1.10.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。
1.10.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。
1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。
1.10.4仓库对贵重物料卡帐登记,由指定人员管理。
1.11盘点管理
1.11.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。
1.11.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。
1.11.3盘点时需要尽量保证盘点数量的准确*和公正*,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。
1.11.5盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。
1.12帐物不符处理
1.12.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。2包装管理规定
2.1仓库管-理-员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库员及部门值班人员再次检查确认。
2.1.1无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管-理-员安排取货并发货
2.2包装前物品确认
2.2.1使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。
2.2.2有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。3仓库工作作风及态度
3.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。
3.2仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4其他
4.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。
4.2仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。
4.3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。
4.4需要严格遵守公司的各项管理规定。
4.5仓库人员调动或离职前,首先必须**账目及物品、设备、工具、仪器、办公用品移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。
4.7仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。
5奖惩规定
5.1工作评估
5.1.1部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于:肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
5.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;
5.1.1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标。
5.1.2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。
5.2奖惩级别
5.2.1奖励
5.2.1.1通报表扬:对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告。
5.2.1.2嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。
5.2.1.3小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。
5.2.1.4大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。
5.2.2惩罚
5.2.2.1通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款。
5.2.2.2警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。
5.2.2.3小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元。
5.2.2.4大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交*机关追究法律责任。
5.3奖惩原则
5.3.1仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。
5.4奖惩规定
5.4.1奖惩评估小组:由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名部门负责人代替评估。
5.4.2奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行。
附6s的内容
整理(seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。整顿(seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
清扫(seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。
清洁(seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3s成果。
素养(shitsuke)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯*)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。
安全(security)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全靠前观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
仓库物流企业的管理制度6
仓库物流企业的管理制度
1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。2、范围:针对物流部仓库和理货区。3、内容:3。1、严格遵守公司和部门各项规章制度。3。1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不*、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。3。1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。3。1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。3。1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。3。1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。3。1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。3。1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。3。2、严格执行仓库的货物保管制度。3。2.1、仓管员严格按照[iso9000"和[6s"的标准要求,规范仓库货物管理。3。2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、*能和一些故障及排除方法。3。2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。3。2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜*等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个<仓库货物摆放平面图>,张贴仓库入口处。3。2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。3。2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。3。2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。3。2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。3。2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。3。2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
物流企业的管理制度7
仓库物流企业的管理制度
1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管
理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容: 3。1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3。1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、
不旷工、不*、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不
串岗、不做与工作无关的事情。
3。1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员
经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的
人员必须遵守仓库管理制度。
3。1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示
上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进
入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,
任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3。1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、
纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓
管员或理货员的检查。
3。1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3。1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或
理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3。1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3。2、严格执行仓库的货物保管制度。
3。2.1、仓管员严格按照[iso9000"和[6s"的标准要求,规范仓库货
物管理。
3。2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、
搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、*能和一些故障及排
除方法。
3。2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
3。2.4、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜*等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个<仓库货物摆放平面图>,张贴仓库入口处。
3。2.5、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管。
3。2.6、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
3。2.7、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。
3。2.8、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物。
3。2.9、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。
物流管理制度8
要进行物流管理,就要明确管理的内容。物流管理的主要内容包括:
1、库存管理。一般指对商品经营量的管理,它还包括对包装、材料、物流机械、部件的管理,货车、货柜管理,以及对发货计划、购买计划、向外委托计划等的管理。
2、工程管理。即物流中的*作流程管理,包括流程管理、时间管理、目标计划、发展计划等。
3、成本管理。即对物流费用的管理。应从费用用途和发生时间等具体关系中找出时间系列的变化,从不发生无益费用的全额管理人手,进行成本管理。
4、商品管理。库存管理是数量管理,商品管理是管理商品本身,具有质量管理的特点。
5、设备管理。即管理有关物流活动的设施和物流作业的装备,包括运送车辆、运输机构等。
6、从业人员管理。它具有劳务管理的特点,从物质和精神两个方面管理从业人员。
7、其它管理。那么,对于一个经销商来说,其物流管理是否卓有成效的衡量标准又是什么呢?通常认为,[完好的质量、准确的数量、恰当的时间、送到合适的地点、给购买者以良好的印象和公平的价格"是物流活动的6项理想标准。完整地实现了这6项标准,就可以被视为有效实现了理想的物流管理。为此,运输、储存、包装、装卸、流通加工等构成物流要素的各项活动都应以这6项要求作为共同的目标。