部门助理的岗位职责是什么

综合 2024-10-21 14:13:17

部门助理要协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务。以下是小编整理的部门助理的岗位职责,一起来了解下部门助理这个职位吧。

1协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常xx工作的组织与管理

3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作

5奖惩办法的执行

6协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司xx、采购事务管理

10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13协助**面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

一、部门内日常xx工作支持

1,协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

2,熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、it、xx和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

3,熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、km系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

4,熟悉公司的各it设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

5,部门员工的假期统计及休假备案工作;

6,部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

7,部门员工的电话费月报销工作;

8,新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

9,部门员工《花名册》、《人员介绍文档管理;

10,定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

11,检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

12,组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

13,组织和跟进部门的培训工作;

14,为部门同事预定机票、*、会议室等,协助部门同事的项目工作;15,配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

16,收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

17,完成部门负责人交代的其他工作。

二、知识管理和项目支持工作

1,建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

2,配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

3,传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

部门助理的岗位职责2

导语:每个岗位都有自己的职责,那部门助理的岗位职责是什么呢?下面是小编为你整理的部门助理的岗位职责,希望对你有帮助!

一,部门内日常行政工作支持

1,协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、

培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

2,熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、it、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

3,熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、km系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

4,熟悉公司的各it设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

5,部门员工的假期统计及休假备案工作;

6,部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

7,部门员工的电话费月报销工作;

8,新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

9,部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;

10,定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;

11,检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

12,组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

13,组织和跟进部门的培训工作;

14,为部门同事预定机票、*、会议室等,协助部门同事的项目工作;15,配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

16,收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;

17,完成部门负责人交代的其他工作。

二,知识管理和项目支持工作

1,建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;

2,配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;

3,传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

业务部门助理岗位职责3

大家了解过业务部门助理岗位职责是什么吗?以下是小编分享的业务部门助理岗位职责,一起来看看吧!

一、业务部门助理岗位职责

一、业务部助理在工作岗位上,一言一行都代表公司形象,要全心全意、热情细致地接人待物,为人处世,善于“换位思考”;

二、协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划;

三、协助处理本部门与其他部门之间的关系;

四、协助制定、发送业务通知;

五、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

六、协助业务与客户进行沟通,了解客户需求和对服务质量的意见,并对需求进行整理、分析,提出合理建议,并向部门经理报告;

七、落实追踪客户需求和建议的实施情况;

八、协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作;

九、协助处理有关方面的客户投诉,并及时向客户及负责业务反馈;

十、了解自己所负责模块的工作进程,有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管,发现问题应及时解决并向部门经理反映;

十一、完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议;

十二、部门经理不在业务部办公室时,各成员需对其所安排的各项工作及时处理,如因漏项、拖时等造成问题者对负责

人进行20元以上罚款;

十三、在总经理的领导下,各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作,以确保各项工作的有序有效进行;

十四、处理各类与业务工作相关的文件(如公司资质)及负责完成招投标文件的制作;

十五、负责各类指定产品的报价工作,并在没有业务负责的情况下进行跟进;

十六、协助总经理对各项制度的落实,并且配合对各项制度进行实施,对过程进行跟进及反馈;

十七、按照公司应收款制度,对到期的应收款进行整理并有效的跟进;

*、监督各业务员完成应收款的对账工作,对账单审核,盖章,电话确认并在有条件的情况下盖章回传;

十九、对业务员上交的*、出勤、提成表进行审核;二十、其他各类报表的完成;

二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况,并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报;

二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决,如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人,无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人,依据情况对其进行20元至200元处罚;

二十三、如工作中发现业务与助理产生***影响工作进程,若双方在自行沟通得以解决,将不予追究,反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚;

二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等,在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者,业务人员举报三次以上,经核实的确存在所述问题,公司将给与警告,若有再犯类似错误且态度不端者,公司给予辞退处理;二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实,如违背承诺,追究责任人,对相关责任人进行20元至200元处罚,并承担相关责任;

二十六、完成领导交办的其他各项事情。

二、部门助理工作职责

1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;

2、熟悉公司各部门的制度,包括:财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;

3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、文档管理系统、报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

4、熟悉公司的各it设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;

5、部门员工的假期统计及休假备案工作;

6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;

7、部门员工的费用报销工作;

8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;

9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;

10、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;

11、组织和跟进部门的培训工作;

12、为部门同事预定机票、*、会议室等,协助部门同事的日常工作;

13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;

14、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人进行上报,跟进直到问题得到解决;

15、完成部门负责人交代的其他工作;

16、部门文档的统一管理和监督工作。

部门销售助理岗位职责4

现如今越来越多的人加入到了销售队伍中,因为销售能够更快更好的锻炼自己成长。那么大家知道部门销售助理岗位职责有什么?下面我们一起来了解一下吧。

1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,为销售代表提供销售信息;

2.帮助销售代表联系客户,发掘客户需求;

3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作,负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;

4.整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作;

5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作,并制作销售报表;

6.为客户提供咨询服务,建立与客户的良好合作关系;

7.完成领导交给的其他任务。

具备的能力

销售助理作为销售人员的准备人员,需要具备一些基本的销售能力:

1.具备销售产品的专业知识;

2.具备良好的语言表达能力,能与客户进行良好的沟通协调;

3.具备应变能力,遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;

4.善于学习,能快速掌握销售技巧。

部门助理岗位职责5

部门助理主要工作内容是怎样的呢?下面就让我们来了解一下部门助理岗位职责的更多详细内容!

1、负责员工的考勤,于次月靠前个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的**;

6、及时**相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之**。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之**)

7.全厂奖惩手续之**。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续**/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之**。

15.完成主管临时交付的任务

一、执行办公用品的采购、发放、管理

1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责**。

3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请**分支机构,先准备**营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表*复印件**组织机构代码证;组织机构代码证**完毕后,准备相关资料**税务登记证。

2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度**年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

3、需**社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱**。后凭社保局回执领取社保卡。

七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

1、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

2、公司负责人或其它部门根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以**,结款方式根据实际情况而定。

3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量(订票一般提前2~3天知会行政文员,订餐、订房一般提前1~2天,订会议厅一般提前10~20天)。

八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会尝查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

九、执行公司领导交待的其它临时*的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、*的使用和保管。

二、负责**员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化*等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务*工作。

十、领导交办的其它工作

门店经理助理岗位职责6

门店是一种极具发展前景的新型业态,而门店经理助理就能协助门店经理处理许多事务,从而更好的开展工作,下面小编就为大家带来门店经理助理岗位职责,供大家参考!

门店经理助理岗位职责一

1)贯彻执行公司决策,并对相关指标合理分配,确保公司各种(营运、费用效率等)目标的完成。

2)完成公司各指令任务,传达公司相关指示,反馈部门建议,保证各营运工作正常运转。

3)组织部门日常管理及运营工作,合理调配人力。

4)店内各部门事项协调,店与店、店与公司协调,参加公司的各项会议传达公司各项工作。

5)合理控制库存周转及损耗,各种门店项目审核,各费用审批确认。处理卖场各类突发事件。

6)掌握卖场销售情况及竟争店的信息,提出合理化建议。

8)宣传公司制度,培养员工工作习惯,宣传人本企业精神,养成良好风气。

9)了解主管、员工公司内外动向,增强集体凝聚力。

10)对门店经理负责,传达门店经理指示和决议,并监督执行,为门店经理解决日常琐事,提高门店经理工作效率。

11)卖场卫生环境的巡视检查,员工出勤、形象、纪律的监督检查,并将问题和结果反馈门店经理

12)负责卖场各种表格文件的收发、发放、回收、跟踪,卖场公共资料文件整理保管,卖场办公用品的管理和发放。

13)负责卖场办公用品的统一监督管理,包括电脑、电话、复印机、打印机和相关耗材等。

14)卖场各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。

15)门店经理交办的其它事项,各部门相关报表的跟催。要与相关部门及时协调处理卖场事务,提高办事效率。

门店经理助理岗位职责二

1、努力作好门店经理的参谋助手,加强与员工的交流,起到承上启下的作用

2、在门店经理的领导下负责店*体工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行情况

3、协助门店经理作好店面各项管理工作并督促、检查落实贯彻执行情况

4、负责相关档案文件的建立与完善,其中主要包括顾客档案和员工档案

5、协助门店经理全面调查以及了解店面经营管理情况并提出合理以及可行*意见或建议,供门店经理决策

6、做好店面每月员工例会和其他会议的组织工作和会议纪录

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作

8、起草店面年度工作计划以及年度工作总结

9、完成门店经理或上级部门交办的其他工作

10、完成店面的日常招聘工作以及相关的培训工作

11、负责员工绩效考核以及完善店面绩效考核制度

12、负责将公司各种通知传达到店面、并进行文件保管、分类和整理

13、负责店面每月各部门业绩的统计、整理、分析、核对工作

14、负责店面内日常办公用品的领用、保管、分发工作

15、做好店面相关公文的起草和发布

16、制定店面各部门每月或者每季度的量化工作指标,追踪各部门计划完成情况,及时采取相关改进措施

17、了解员工的思想动态并予以正确的引导

18、检查员工食堂工作质量,做好后勤保障工作

19、检查设备维护以及管理情况

门店经理助理岗位职责三

1、协助门店经理做好门店的整体运作管理;

2、在门店经理领导下,主管门店员工与总部驻店人员;

3、维持店内正常运转,处理异常情况;

4、严格规范员工的日常行为规范。

5、店内员工招聘工作的落实及跟进,对门店岗位空缺的推荐;

6、负责执行协作规划员工培训工作;

7、协助门店经理,提供考核绩效并提出改进方法;

8、负责门店人事资料的整理,记录,收集反馈和存档工作;

9、确保有关人事规定的顺利执行;

10、协助总部、人力资源部各项工作的执行(人事预算的控管);

11、负责督监,检查,店内员工执行规范的情况;

12、熟悉营运的工作流程;

13、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给门店经理;

14、在门店经理的领导下行使分管工作或被授权处理门店经理不在时店内事务;

15、对店内人员的合理定编、增编、缩编,向门店经理提出建议;

16、审查门店各员工业绩考评记录,并报门店经理;

17、检查门店“营运规范”的执行情况并组织辅导、考评;

18、公司制度宣布后,负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况;

19、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作;

20、做好消防安全,及时处理各项突发事件;

21、加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;

22、协助门店经理监督检查门店内执行岗位职责和行为运作规范的情况;

23、检查店内清洁卫生;

24、检查设备维护及管理的情况;检查督导防火、防水、防盗、防工伤事故的工作。

25、检查开店无重大异常,员工服装、仪容是否到位;

26、检查端架、促销区商品饱满、整齐、清洁;

27、检查正常排面要求整齐、饱满;

28、检查各走道保持畅通,地面环境清洁是否到位;

29、检查商品价格卡、pop标示清楚正确;

30、检查dm商品缺货情况;

31、检查零散商品及时回收处理;

32、检查员工的顾客服务、员工工作习惯是否到位;

33、检查排面商品陈列配置合理*;

34、检查专柜员工到岗,服务态度及货品准备是否到位;

35、负责检查手推车、购物篮、购物袋及其耗材的月管理报告;

36、负责检查供货商商品到货率、收货问题报表;

37、跟踪调查会员卡推广情况和会员消费分析。

38、店绩效分析,掌握及分析各组每月绩效表;

39、完成门店经理交办的其它工作事项;

项目部助理的岗位职责7

项目部助理的岗位职责是什么?下面小编为大家整理了项目部助理的岗位职责内容,希望对你有所帮助。

协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。

定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。

组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。

门店助理岗位职责8

作为一名门店助理,我们知道自己的岗位职责是什么吗?以下是小编精心准备的门店助理岗位职责,大家可以参考以下内容哦!

岗位职责:

1、负责总部与运营各类通知、文件和信息的传达;

2、负责统计、整理并核对各种业绩信息;

3、负责领用、保管并分发日常办公用品、合同、收据等各种业务资料;

4、负责记录并监督店内人员考勤情况;

5、协助商圈经理执行和监督公司各种规章制度及店面规章;

6、协助商圈经理做好店内文化和团队建设工作;

7、协助商圈经理进行新员*讯网络使用、文件规章的培训工作;

8、完成上级在上述职责范围各条款以外的任务安排。

任职要求:

1、23-30周岁,统招大专及以上学历,普通话标准,形象气质佳;

2、诚实守信,工作勤奋主动,具备良好的沟通能力、语言和文字表达能力;

3、心理素质好,能承受一定的工作压力。主动学习能力强。

4、熟练*作word和excel办公软件

5、有经验者优先

1. 必须忠于职守,维护专卖店的形象,以身作则,严格遵守公司的规章制度,日常工作中无条件接受上级部门督导,上班时间随时在店。

2. 要对店内人事,销售,财务,仓库全面负责,审核各项报表,签字以示负责。

3. 合理制定日,周,月目标,带领全体同事努力完成目标,并总结其成败原因。

4. 对同事的工作给与支持与引导,使同事更好的协助店长的工作,培养,发现,正确使用人才。

5. 建设和完善晨会制度,调节店内同事的积极*,使他们以优秀的精神状态投入到工作中。

6. 认真执行公司的各项制度与工作流程,并督导同事的执行情况。

7. 认真组织每月一次的仓库盘点,做到账,物,款相符。

8. 主动与顾客沟通,听取顾客的意见,建立和完善顾客服务。

9. 认真督导每天的交接班工作及财务交接工作。

10.收集竞争店的相关信息并上报公司。

11.结合店铺销售情况,合理安排同事每月的轮休,对同事的工作行为给予相应的奖与罚。

产品经理助理岗位职责是什么9

1产品经理助理岗位职责

一、产品助理

产品助理,是产品经理的协助人员,在产品经理的工作职能之内,进行产品相关的市场调研、产品策划、部门沟通等相关工作。

二、岗位工作描述

协助产品经理负责,营销产品的产品制作、修改。下单、产品订购、材料确认、跟踪,支付结帐、订单报表、产品物流反馈。

三、主要职责

1、产品策划及开发。

2、管理并协调新品开发过程中产品部、技术部、市场(拓展)部等相关部门之间的协作分工,以保障产品开发符合要求并顺利进行。

3、制定产品策略与蓝图。

4、提供深入的市场分析、行业分析、竞品分析,并对产品定位。

5、统计分析市场数据,并制作数据报告。

6、与市场部进行沟通,了解最新的、不断变化的市场需求。

7、不断升级产品定位,更新产品信息。

8、制定产品预算,计算预期收益与收益率。

9、深入了解竞争者的相关信息、产品的市场现状。

10、在部门内部,辅助跟踪和执行已投入市场的产品项目。

11、在部门内部,辅助提升产品市场策略、制定年度计划。

12、帮助拓展销售渠道、搜集产品内容制作资源。

13、培训员工简要的产品信息与相关知识。

14、与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

15、负责统计所有人员的费用以及当月报销*的收集,报财务部。

16、做好产品经理办公室会议记录。

17、协助产品经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

18、在产品经理领导下负责产品的全面工作,努力作好产品经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

19、做好产品内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

四、岗位工作关系

a、内部关系

1、和设计师及时沟通策划和产品修改事宜;

2、和策划部,沟通产品测策划包装,活动事宜;

3、和售后服务部沟通,营销产品的退订等事宜;

4、和财务部沟通有关产品结帐和扣款事宜;

5、与物流部门沟通好有关进仓计划事宜;

6、与市场调研组跟踪新产品的开发进展;

7、和仓库沟通有关领取产品、退产品、报废产品的相关产品;

b、外部关系

协助产品经理和各部门沟通产品策划、产品包装,辅料领取,结帐等

五、工作岗位权限

1、相关产品的建议

2、对销售业务具有知情权

3、对各部门有联络权

六、岗位工作时间

在公司规定的正常工作时间上班(时需要加班)

七、位工作环境

在办公室内工作(时需外出)

八、岗位技能要求

1、熟悉word,excel、visio、axure、powerpoint等相关的办公软件。

2、有强大的数据分析能力。

3、需要有出*的沟通能力,与书面表达能力。

4、需要富有团队精神和领导组织能力。

5、同时,需要有创造产品的丰富热情,和制作产品的谨慎仔细。

2产品经理助理岗位职责

一、基本资料

岗位名称:产品经理助理

岗位编码:xxxxx

定员标准:1人

所属部门:市场部

直接上级:产品经理

分析日期:xxxxx

二、岗位职责

1、协助产品经理作销售预测,提出产品未来市场分析、方向及发展规划(新产品的项目可行*分析、市场推广方案);

2、协助产品经理制定并监督执行新产品上市计划及预算;

3、协助产品经理制定并监督执行所负责产品市场推广策划方案和各种促销活动计划;

4、所负责产品及企业宣传文案的撰写;

5、协助产品经理制定并监督执行市场调查计划(市场信息的收集、调研、分析、反馈);

6、定期或非定期反馈所负责产品、竞争产品、消费者的一线市场信息;

7、促销活动费用申请的审察,监督、检查各项促销活动的费用支出情况(有效*、真实*);

三、岗位关系

可直接晋升职位:

产品经理与其他经理助理工作之间可相互转换

四、岗位权限

1、有权制定并监督新产品上市计划及预算

2、监督市场调查计划的执行

3、审察,监督,检查各项促销活动的费用支出情况

五、劳动条件和环境

本岗位属于较轻体力劳动,工作环境温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

六、工作时间

本岗位实行每周40小时的标准工时制,符合法律规定的加班安排。