关于档案管理岗位职责

档案管理员岗位职责是怎么样的，有了解过吗?下面是挑选较好的关于档案管理岗位职责范文，供大家参考阅读。

一、权力和责任

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

二、岗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细，品行端正，原则*强;

三、参加会议

1.参加每周一次的工作会议;

2.参加每月一次的管理工作评比会;

3.参加公司召开的职工大会。

第2篇：会计档案管理岗位职责

档案是国家机构、社会组织以及个人从事*、*事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。下面是挑选较好的关于会计档案管理岗位职责范本，供大家参考。

一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行**。

五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定**会计档案的移交、销毁手续。

六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

七、定期向领导汇报档案管理情况。

八、完成领导交办的其他任务。

第3篇：档案管理人员岗位职责

档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

岗位描述：

1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度;

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;

3、**档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格：

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密*强;

5、熟练使用办公软件。

第4篇：档案管理员的岗位职责

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

第5篇：有关档案管理员岗位的职责

岗位名称：档案管理员

直接上级：文秘科科长

工作目标：负责公司的档案的管理工作

权力和责任：

1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式，进行登记和统计；

4．负责保管档案系统完整和安全；

5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

6．负责建立档案借阅管理制度；

7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

8．做好公司领导临时交办的事项；

9．熟悉计算机的使用；

岗位要求：

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有档案管理基础知识和工作经验；

3．工作心细，品行端正，原则*强；

参加会议：

1．参加每周一次的工作会议；

2．参加每月一次的管理工作评比会；

3．参加公司召开的职工大会。

第6篇：关于材料管理岗位职责

一、项目经理

1．贯彻执行上级有关料具管理的各项规定，对所辖项目的料具管理负责全面领导责任。

2．负责制定施工现场各级材料人员的岗位责任制及施工现场料具管理制度；审定料具供应计划，以确保现场生产的用料及时供应。

3．负责审定各项主要料具的采购计划、数量、品种、价格，并在受法人代表委托下负责审定和对外签署主要料具供应合同。

4．负责与供方签订料具因市场价格增长而导致工程造价增长的经济洽商。

5．负责组织对施工管理人员进行料具管理知识的教育和考核工作。负责组织检查现场材料节约措施及限额领料制度的落实情况。

6．定期或不定期的对现场料具的采购、运输、保管、存放和使用进行检查，不断提高现场料具管理水平。

7．根据实际情况，制定节约和浪费料具的奖罚制度，并切实兑现。

二、现场料具负责人

1．贯彻执行上级有关料具管理规定，对现场料具负直接管理责任。

2．协助项目负责人落实施工现场料具管理岗位责任制和料具管理制度。协助项目负责人对施工管理作业人员进行料具管理知识的教育、考核。

3．根据预算部门提供的施工图预算分析制定料具需求计划。

4．负责查验确认分承包方提供的产品及产品合格证书和有关资料是否符合国家质量标准。

5．负责现场内外材料堆放管理，及时**场外用地的相关手续。保证材料码放符合规定要求。

6．定期对现场料具的采购、验收、保管、存放和使用进行检查，提出整改意见并进行复查；检查施工现场料具的保管工作，贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及周转材料的保管应符合有关规定。

7．落实限额领料制度，执行材料节约措施，建立材料节约台账。

8．负责施工现场料具的标识工作，产品标识应符合iso9002标准要求。负责现场料具内业资料的建档。

三、现场材料员

1．负责对现场的料具进行验收。对技术要求较高的料具，应会同有关部门共同验收。

2．进场的料具按施工现场平面图的要求码放整齐，并保持料场周围的干净、整齐。

3．随时掌握工程所需料具的品种、数量和施工预算提出的料具用量，确定限领额度，掌握使用额度及剩余额度，执行限额领料制度

4．根据施工进度、现场大小、市场情况，及时与采购员联系，合理安排现场材料的库存，力争做到既保证生产需要又不造成积压。

5．随时掌握现场料具的品种和数量，并根据iso9002标准的要求进行标识。

6．负责监督周转材料的使用情况，做好料具的防雨、防晒、防冻、防爆、防潮、防混放、防损坏、成品保护等系列工作。

7．负责对工程拆下来料具及时清理和码放管理，防止浪费和混杂。负责对料具包装品的

管理和回收工作。

8．负责及时向材料三级账提供验收单和领料单，按月和三级账核对耗料表和实物量，按月填报上级规定的统计报表。

9．建立料具明细账，做到账账相符、账物相符。妥善保存账目和原始凭证，不损坏、不遗失。

四、现场料具管理岗位职责

为使材料供应管理工作分工合理，责任到人，职责明确。增强全体物资管理人员的责任感和纪律*，提高业务能力和工作效率，不断改进工作方法，尽快达到规范化管理标准，建立健全各级岗位责任制。

(一)现场材料管理负责人基本职责

1．参与施工组织设计(方案)的编制工作，及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求，使之合理规划现场存料场地、仓库及其临时设施和运输道路的位置。

2．根据现场负责人及上级有关部门的管理要求，结合现场实际情况，制定现场料具管理规划及管理制度。

3．根据有关部门提供的原始资料，负责汇总编制主要材料一次*用料计划、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用及材料节约计划等，并及时上报上一级材料主管部门。

4．负责组织经上级业务部门批准的部分市场(就近)的材料、工具的供

应工作。坚持比质、比价、比运距的原则。

5．负责现场料具的收、发、保管工作。认真负责，坚持岗位，严格把好手料关，坚持三验制度，做到手续完备，账目清楚。

6．开展tqc工作，搞好材料质量管理和计量管理工作。

7．负责现场料具管理工作。做到料具存放按标准；使用合理，维修保养得当；废旧物资、包装容器回收及时，实现文明管理。

8．搞好材料定额管理工作，建立健全各种单位工程台账及限额领料手续；掌握材料使用去向，按时上报上级业务部门；抓好材料节约工作，实施材料节约奖励办法。

9．负责工程竣工后的各项收尾工作。在规定的时间内，组织好料具的回收、调剂、退转场；负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。

10．各岗业务人员，要坚持工作质量考核评比，材料纪律检查监督工作的开展；坚持为施工服务，为班组服务；遵纪守法、模范遵守职业道德规范及廉政方面的有关规定。