企业年终工作总结通知
总结是各项工作中至关重要的环节。它能够全面、系统地了解过去的工作情况,正确认识工作中的优劣,明确未来工作方向,减少错误,提升效率。
XXX公司的XX主管:
为了更好地总结上一年的经验、规划下一年的工作,公司决定召开xxx年度总结大会。以下是会议相关事项通知:
一、会议时间:xxx年X月X日上午九点。
二、会议地点:会议室。
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事。
四、要求:请各位参会人员妥善安排工作,准时参加会议。
五、有关事宜:
(一) 请各位同仁在16日前完成自己在公司任职期间的工作总结,内容尽量详细,可以手写或打印,形式不限。
(二) 工作总结需在15日下班前提交给直接领导。
(三) 16日举行xxx年终总结会议,就个人工作一年来的经验、成绩、不足以及xxx年工作改进计划进行讨论。
时光飞逝,xxx年转瞬即逝。在过去的一年里,在各位领导的正确引导下,在全体员工的共同努力下,公司各项工作稳步发展,取得了令人欣喜的成绩。为了认真总结经验、分析问题,全面推进xxx年各项工作,公司决定召开xxx年度年终总结大会。以下是具体安排及要求:
一、地点:甘肃xxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司办公室。
二、时间:xxx年XX月XX日。
三、参会人员:公司领导、各公司经理、各项目经理及全体员工。
四、会议报告内容及要求:
(一) 报告内容:
管理项目介绍(仅限项目负责人介绍)。
xxx年主要工作情况,包括《目标责任书》完成情况、做法、经验和体会;日常管理工作,包括加强管理和提高服务质量;直接为公司创造的量化成绩,或者间接为公司创造的价值。
xxx年工作中存在的具体不足,影响工作业绩的因素,需要进一步提高的方面,以及分析原因和提出解决措施。
xxx年工作的计划和思路,尤其是面临即将签订新的目标责任书时的建议、想法,以及需要公司创造的条件来促进项目更好地完成目标责任书和自我完善目标(能力和素质),采取的措施等。
xxx年对公司经营、管理、下一步发展的建议。
(二) 报告要求:
各管理人员务必高度重视述职报告,提前做好准备工作。
内容要客观,实事求是,全面准确。不仅要讲述成绩,还要讲述失误;不仅要讲述优点,还要讲述不足。只有客观地陈述履行职责的情况,才能全面、准确、客观地评价自身工作。
突出重点。抓住具有影响和全局*的主要工作,对有创造*、开拓*的特*工作进行重点介绍,日常、一般*、事务*工作则简洁表述即可。
此次报告将作为年底对管理人员及项目部工作考评的重要依据。
五、年度总结大会报告结果运用:
结合月度绩效考核成绩和年终述职成绩,进行奖惩。
六、述职人员:
各公司经理、各项目经理及全体员工。
七、注意事项:
所有参会人员必须提前十分钟到达会场,准时召开会议。
经理及以上领导不得缺席本次会议,报告工作时必须有书面汇报材料。
会议汇报程序:甘肃xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx电子科技有限责任甘肃——xxxxxxxxxxxxxx有限责任公司。
特此通知。
各分公司、监理部:
经公司董事会研究决定:20xx年度年终总结会议于元月八日上午十点半在省检测院二楼会议室召开,各单位参加一到两名人员,不得缺席。参会人员请于元月八日十点半之前在检测院二楼会议室报到。
行车路线:
高铁车站:乘129路车到经济开发区管委会站下车。
郑州火车站:下车后乘B17路车到经济开发区管委会站下车。
高速路京广线:到南站下高速,从航海路向东1000米靠前大街。
联系人:
电话:
特此通知!
中小企业年终总结会议通知2
导语:有很多遗憾的事,不要放在心头,有很多快乐的事,不要随风吹走,有很多真诚的情,不要随心淡忘,有很多无心的忙,不要消失在匆忙,记住美好瞬间,留住开朗心情,下面是小编为大家整理的,年总总结会议通知。希望对大家有所帮,欢迎阅读,仅供参考,更多相关的知识,请关注文书帮!
各部门、车间:
20xx年即将结束,为了更好地开展工作,根据公司会议安排,请各部门负责人及各班组长做好本年度工作总结,并合理安排2015年年度工作,以确保公司本年度各项重点工作的最终落实和开展,工作总结的相关要求具体如下:
各部门、班组工作总结应包括:
1.20xx年部门工作全面简述:各生产指标完成情况及问题,针对问题提出相应的解决方案;
2.为完成各项工作计划、任务的落实,采取了哪些具体的措施、推行情况及存在问题;
3.对部门工作内容、权责、流程以及跨部门之间沟通存在问题的建议:
4.2015年部门工作计划安排及具体措施。
各部门、班组年终工作总结于2015年1月10日前提交综合部。
………………有限公司
20xx年12月15日
各部门:
在《20xx年春节放假及放假前工作安排的通知》中,对年
终总结进行了部署,现把具体事项通知如下。
20xx年是公司成立5周年,同时是公司品牌发展的元年,按照发展纲要精神,在公司全体员工共同努力下,同心同德,努力拼搏,公司各条线工作均取得了较好成绩,公司获得了国家二级广告资质认定,这是公司发展的重要标志。但是,还仍存在较大不足,需要全体员工深入探讨,进行全面深刻的总结。总结分为两个层次,一是部门总结;二是员工总结。总结大会时间初步安排在2月4日进行总结交流。根据具体情况可能提前或延后,但书面材料必须在2月1日下班前交综合部。
关于部门总结:
分管领导及部门主管应根据部门实际,参照发展纲要全方
位进行总结,一是对部门工作做充分的效能分析,即部门的工作效率、完结效果、取得效益、客户满意度、流程管理、成本控制、质量控制等各方面,对部门全年运营过程中取得的成绩、存在的不足、发现的问题、未完成工作及原因作全面分析;二
是对部门员工进行整体素质分析,包括队伍建设及工作中存在问题的分析。部门要召开部门总结会,在此基础上由部门主管在公司总结大会上进行述职汇报。
一、策划创意条线效能总结
策划创意是公司重要工作条线,一年来在大型活动,创意
策划,工程制作,展示展览等领域取得了重要突破,但仍暴露出流程执行、成本控制、差错率、回款率等方面的问题,请分管副总经理牵头相关部门负责人展开回顾,作如下总结:
1、全年主要开展工作情况,列举主要项目,总结成绩;
2、流程执行中已取得的成效及存在的问题;
3、成本控制方面的举措及存在的问题;
4、控制差错率方面的举措及发生差错的真实原因;
5、回款问题及原因分析;
6、预算、决算、报价、合同管理方面存在的问题及改进方法,可结合第2条内容进行总结;
7、员工管理及绩效考核方面总结;
8、朱嘉诚、张武杰、皋超分别作述职报告。
二、媒体销售条线效能总结
媒体销售是公司业务重要组成部分,20xx年在媒介部的努
力下,在原有客户基础上发展新增客户,为公司作出贡献,但在老客户保有,新增客户营销成本上仍存在不足,请媒介总监联系实际,参考计划作以下总结:
1、年度指标完成情况,列举签约客户及合作情况(书面)
2、媒介计划制定情况及列举未成交客户情况;
3、重点总结未成交客户原因,列举说明,通过分析个案,举一反三,找出主要原因;
4、针对不同客户分析销售成本;
5、回款情况总结;
6、员工绩效管理总结。
三、行政条线效能总结
行政管理是公司发展的重要支撑,担负了行政、财务、绩
效、薪酬等条线工作,20xx年取得较大进步,但仍存在较多问题,请综合部主管参照发展纲要进行深入总结:
1、全年综合部主要工作成绩回顾及存在的问题;
2、行政条线效能分析;
3、流程管理取得的成绩及存在的问题,重点针对绩效、考勤、薪酬、OA、5S管理、公章管理、发文管理、用车管理、卓越日志等流程管控进行总结;
4、重点针对成本控制,采购管理,报销审计审核进行总
结;
5、重点针对办公设备、办公用品、固定资产管理礼品领
用进行总结;
6、公司安全保障方面的总结。
关于员工总结:全体员工要认真进行书面总结,并在部门总结会上进行交流,要认真分析个人工作效能和个人职业素质,实事求是地我剖析,根据自身岗位职责要求,全面总结一年来工作中取得的成绩、存在的不足、改进的办法。部门总结是部门主管对部门一年工作的回顾,是作为公司管理干部的述职报告,是对自己领导部门的自我评定和效能分析。希望分管领导及各部门主管能够结合实际,讲真话、讲实话,不讲空话、套话,将部门工作成败得失的总结落到实处。
请各部门主管负起责任,督促完成年终总结,于2月1日下班前交至综合部。部门主管应以身作则,抽出时间召开部门总结会议,根据思想品格、工作实绩、制度执行、创新能力、全年绩效成绩评定等各项条件,选择德才兼备、成绩突出的1位部门员工作为公司评定“先进员工”的候选人,连同推荐意见也于2月1日前一并交至综合部。先进员工要在公司总结会上进行交流和表彰。
特此通知!
无锡蓝天文化传媒有限公司
二?一三年一月二十九日
年终工作总结会通知3
召开年终工作总结会前一般都会提前发布会议通知,那么,下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的年终工作总结会通知,供大家阅读参考。
各部门:
经研究决定,xxxx年1月17日(星期二)下午13:50,在声学楼四层大会议室召开劳保所xxxx年度工作总结会,全体人员务必参加,请各部门同事相互转告。
各会员单位:
年终将至,为了充分总结xxxx年的工作成绩和不足,反映我市行业发展状况,研究确定明年行业发展思路,请各会员单位将本企业年度工作进行总结并上报,具体要求如下:
1.各会员企业应对xxxx年的工作进行全面、认真、详实的总结,要突出工作重点、工作亮点、工作特*和工作成效等,总结内容应包括:
1)科技创新的成果和亮点工程;
2)绿*建筑推广及新型建材应用情况;
3)BIM应用情况及推广情况;
4)新业务拓展和企业转型工作;
5)和国内外知名企业强强联合、请进来、走出去等情况;
6)质量目标完成和获奖及受表彰情况;
7)明年工作设想及对协会工作的建议;
2.请各会员单位高度重视,尽快部署,于xxxx年11月10日前将总结报协会秘书处,地址:xxxx市市*西配楼313、302室,邮箱:xxxxxxxxxxx;
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开xxxx年度总结大会,现将会议的`有关事项通知如下:
一、会议时间:xxxx年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行xxxx年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出xxxx年工作改进计划。
工会年终总结通知4
为做好XX年基层工会年终考核工作,客观评价基层工会一年来的工作成绩和经验,为明年工会工作上新台阶打好基础。现将具体要求通知如下:
一.基层工会要认真梳理一年来工会工作的成绩和经验,写出总结,由主席在全体会员大会上作总结发言,如实向会员说明本工会年度经费使用及结余情况。
二.根据学校年终总结考核精神,经校工会研究决定,XX年工会先进比例为全年会员总数的15%;先进集体比例按工会总数的40%。
三.工会积极分子和先进工会工作者的评选要严格按评选条件(见附件1)和指标(见附件2),由基层工会委员会实名推荐报单位党组织审批并予以公示。指标不能突破。
四.申报先进集体的基层工会按照校工会“XX年考核内容”逐项总结,校工会将择日召开年终考核专题会议听取汇报并组织相关人员予以赋分
五.申报先进的基层工会总结不少于3000字,其他工会不少于XX字。汇报会后各基层工会将总结交到校工会,不交总结的单位,先进个人名额自动放弃。
六.先进基层工会的产生由听取汇报、实地调研两部分内容组成。校工会根据各工会的得分情况决定XX年先进基层工会名单。具体时间和方法另行通知。
七.此项工作在XX年12月底前结束。
附件1:先进基层工会、出色的/卓越的/优异的/杰出的工会工作者、工会积极分子评选条件
附件2:出色的/卓越的/优异的/杰出的工会工作者、工会积极分子名额分配表
年终工作总结会议通知5
年终工作总结会议通知【1】
市直各学校关工委:
经研究,定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20XX年年终总结会议。现将有关事项通知如下:
一、出席人员:
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容:
1、市直各学校简要汇报20XX年本校关工委工作亮点和20XX年工作要点,各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委20XX年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委20XX年度工作会议精神。
三、时间地点:
出席会议人员于1月29日上午8:30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份2000字以内的发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20XX年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20XX〕7号文件的附件)。
专此通知。
xx市教育局关工委
20XX年1月23日
年终工作总结会议通知【2】
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开20XX年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:二?XX年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20XX年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20XX年工作改进计划。
XXXX办公室
二?XX年X月X日
年终工作总结会议通知【3】
为做好XX年基层工会年终考核工作,客观评价基层工会一年来的工作成绩和经验,为明年工会工作上新台阶打好基础。现将具体要求通知如下:
一.基层工会要认真梳理一年来工会工作的成绩和经验,写出总结,由主席在全体会员大会上作总结发言,如实向会员说明本工会年度经费使用及结余情况。
二.根据学校年终总结考核精神,经校工会研究决定,XX年工会先进比例为全年会员总数的15%;先进集体比例按工会总数的40%。
三.工会积极分子和先进工会工作者的评选要严格按评选条件(见附件1)和指标(见附件2),由基层工会委员会实名推荐报单位党组织审批并予以公示。指标不能突破。
四.申报先进集体的基层工会按照校工会“XX年考核内容”逐项总结,校工会将择日召开年终考核专题会议听取汇报并组织相关人员予以赋分
五.申报先进的基层工会总结不少于3000字,其他工会不少于XX字。汇报会后各基层工会将总结交到校工会,不交总结的单位,先进个人名额自动放弃。
六.先进基层工会的产生由听取汇报、实地调研两部分内容组成。校工会根据各工会的得分情况决定XX年先进基层工会名单。具体时间和方法另行通知。
七.此项工作在XX年12月底前结束。
附件1:先进基层工会、出色的/卓越的/优异的/杰出的工会工作者、工会积极分子评选条件
附件2:出色的/卓越的/优异的/杰出的工会工作者、工会积极分子名额分配表
年终工作总结会通知6
以下是应届毕业生网为大家整理的关于年终工作总结会通知的文章,希望大家能够喜欢!欢迎大家阅读!
年终工作总结会通知【1】
局属各单位、机关各科室:
我局将于2016年2月2日下午召开20XX年年终总结会议,现将会议有关事项通知如下:
一、参会人员:机关全体干部职工,各县水文站(局)负责人。
二、会议时间:2日上午报到,下午2:30开会。
三、请各县水文站(局)长准备好发言材料,做好发言准备(重点是2015年工作思路以及工作计划,不少于5000字)。
天冷路滑,注意出行安全。
xx水文水资源局
20XX年1月30日
分公司年终工作总结会通知【2】
各分支机构:
为了更好地总结经验,找准不足,以利明年工作的开展,总公司要求各分支机构,认真搞好XX年的工作总结,现就有关问题通知如下:
一、工作总结的主要内容
(一)、主要工作
1、认真总结经营管理的主要经验、做法、体会等;
2、认真总结XX年承揽的工程项目、开拓市场的情况(XX年新签合同名称、***额、合同额、完成情况);
3、XX年以前已签合同的完成情况(项目进度、收费情况等);
4、管理费上交情况(XX年及以前欠交数额,XX年应上交、能实交、欠交数额);
5、组织结构、部门设置及人员、培训、注册等情况;
6、财务收支、管理情况。
(二)、目前存在的问题及应吸取的经验、教训
(三)、明年的打算、建议
二、几点要求
1、各分支机构领导要高度重视,
2、总结要祥实,数据要准确;
3、纸质文件一律用a4纸打印装订成册,邮寄到总公司管理部。
同时,全部书面资料要通过邮件报送电子版。
报电子版时需标明主题
公司年终总结会议通知【3】
会议通知的写作格式是怎么样的呢?
XXX公司的XX主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开2015年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:二?XX年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行20XX年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出20XX年工作改进计划。
XXXX办公室
二?XX年X月X日
年终总结会通知7
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政*各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种,是应用写作中常见的一种文体。以下是小编整理的年终总结会通知,欢迎参考!
各部门:
为认真总结好20xx年度各项工作,明确20**年工作重点和计划,经研究决定于20xx年01月11日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
一、各部门年终总结会议
1.各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2.各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年12月25日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3.各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、公司经营管理会议
1.会议时间:20xx年01月11日pm17:30~~20:00;
2.会议地点:二楼会议室;
3.会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;
4.参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;
5.参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6.会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
a)一是20xx年工作总结部分,要对20xx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;
b)二是20xx年工作计划部分,在全面总结20**年工作的基础上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考*和可*作*;
c)各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、业务销售总结会议
1.会议时间:20xx年01月11日pm20:15~~21:30;
2.会议地点:二楼会议室;
3.会议主持:
4.参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、erp部、生产部、仓储部、品管部;
5.参加人员:各部门负责人;
6.会议内容:
a)20xx年工作回顾及总结;
b)销售情况概述及销售任务分解;
c)市场分析(国内/国外);
d)销售架构营销体系及团队建设情况;
e)存在的问题及解决思路;
f)20xx年工作计划;
g)业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以ppt或word档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
四、其他要求:
1.此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
2.会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3.会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;
市直各学校关工委:
经研究,定于元月29日(周四)召开市直学校关工委20**年年终总结会议。现将有关事项通知如下:
一、出席人员:
市直各学校关工委常务副主任、秘书长各1人。
二、会议内容:
1、市直各学校简要汇报20xx年本校关工委工作亮点和20xx年工作要点,各学校发言时间不超过8分钟;
2、对市直各学校关工委20xx年工作目标完成情况进行互评打分。
3、传达全省教育系统关工委20xx年度工作会议精神。
三、时间地点:
出席会议人员于1月29日上午8:30前到市装备中心会议室报到、开会。
四、其它
1、市直各学校向我委秘书处提供25份2000字以内的发言提纲材料。
2、市直各学校向我委秘书处提供25份《xx市20**年度市直学校关心下一代工作目标考核评分表》(见xx教关委〔20xx〕7号文件的附件)。
特此通知。
年终工作总结通知精选8
20xx年,各部门围绕年初制定的目标任务,认真扎实开展各项工作,取得了较好的成绩。为了回顾工作,总结成绩,提炼经验、改进不足,尽早谋划明年工作,经公司决定,请各部门、领导、中层、职工对20xx年工作进行全面认真总结,现将有关事项通知如下:
一、上报时间:于20xx年12月26日前上报办公室。
二、总结内容:
1、部门总结:各部门要围绕年初制定的目标任务,对一年来的工作进行总结,重点体现部门工作特点、工作取得的主要成绩、经验以及存在的问题和20xx年工作思路。
2、个人总结:个人围绕自己的岗位职责,就一年来的思想观念、学习、工作表现、工作任务完成情况及存在的问题、改进措施和明年的工作思路等方面来写。
三、几点要求:
1、这是年终考核的一项主要内容,总结材料要全面、实在、内容详实,要体现工作的亮点和特*。
2、各部门负责人要认真做好工作总结的指导、检查和把关工作,主管领导做好审核工作。
企业年终工作总结通知9
岁月如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿**年*月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、**协力把各项工作都扛下来了,下面总结一下一年来的工作。
一、职能发展
过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。
1)建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依据。
2)对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更趋于管理的需要。
3)修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。
4)设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基矗
财务合同管理月总结
公司推出[财务、合同管理月活动",说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。
为了使财务人员能充分地认识[财务、合同管理月活动"的重要*,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻*,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对[财务、合同管理月活动"进行了工作布置。
1)根据房地产行业的特殊*结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致*二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。
2)配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。
3)针对外地公司远离集团公司,财务又*设立核算机构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一*、信息反馈的及时*,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。**月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。
4)对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础工作。
5)根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工作规范化,重新提出<财务工作要求>,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提出,目的是打好基矗内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开展,逐步完善财务的管理工作。
6)会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是<会计法>,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。
经过调研、沟通、设计,于****年**月推出<成本费用明细分类目录及说明>于****年**月**日推出<会计报表管理试行办法>****年*月**日推出<会计凭证管理试行办法>。
会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊*,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样[损益明细及异动情况表"就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充另外需要增添反映[财务费用"的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好[会计报表(内)Ⅳ<经营情况表>"和[会计报表(内)Ⅴ<融资及融资成本情况表>"。
会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月**日下发了有关规定。
经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差距,需要我们不断地完善和提高。
二、职能管理
(一)核算工作
核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。
1、会计审核
会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。
如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用*必须使用项目地税务机关提供的*,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程*的来源严格审核,并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关**相关手续,并使用当地税务机关提供的*。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工*未按规定**,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程*的事宜,使企业双方利益都得到有效的保障。
2、材料核算
材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式,解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。
公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度,已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公司供应的[楼梯砖",****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江闻堰建筑有限公司[楼梯砖"于****年*月*日前来**结算,时间跨度近一年,在与施工单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未**结算支付,要求核对无误后再付货款。
在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的[采购---供货---结算"三个环节中,我们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份[供货单",施工单位提供的[收货联"与厂家提供的[结算联"在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等级,发现后也未及时补救,只在[结算联"上进行了修改。提醒我们如何管理好材料[采购---供货---结算"三个环节,特别是供货环节*管理。
3、会计内部报表执行
对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的[费用明细表"明细目录未按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制②宁波公司未按新表编制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思,一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行,只有这样一项新工作才能有效地推行。
对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊*,销售收入与结算利润有一个时间上的差异,这样[损益明细及异动情况表"就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充另外需要增添反映[财务费用"的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计好[会计报表(内)Ⅳ<经营情况表>"和[会计报表(内)Ⅴ<融资及融资成本情况表>"。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工作把此事担搁了,要求*月份落实执行。
4、销售管理
春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。
*月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及**按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭**后反复工作对银行提出的黑名单客户抓紧催促**相关手续,并对这批客户多加关注。
5、税务政策及纳税申报
运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取****年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***。**万元。
对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@#¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员都有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、三墩公司员工及外派人员@#¥公司员工划到余杭客旅中心划入客旅分公司社区员工由社区统一**宁波当地人员在宁波公司**。这样利于管理,对该项费用支出便于掌握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。
****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。
根据浙地税发**号文件<浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、误餐补助收入征收个人所得税问题的通知>,从月份开始在*核算上进行相关调整,一是企业可在税前列支二是员工可减轻税赋。
(二)审计工作
1、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,**以前年度亏损弥补申报。为弥补以前年度亏损委托杭州天瑞税务师事务所对山水置业公司****年、****年及****年进行了税务审计(****年、****年已审计过),出据的审计结果符合公司利益,西湖区地方税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。
2、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司、山水置业、@#¥置业、客运中心、集团合并报表进行会计审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、@#¥置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。
3、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。
*、*月份对各公司财务状况进行了一次审计**月份对客旅分公司****年经营进行了内部审计对***企业彩虹城项目的****年会计报表进行复核*月份对社区服务公司****年经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。
4、今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在*月份已对****年的有关会计资料进行复检,做好有关准备工作。*月*日,杭州市审计局前来对山水置业公司进行税务的延伸审计,由于准备充分,审计后对我们的会计核算规范*给予肯定。
5、****年*月**日,杭州市地方税务局稽查二局召开属管辖的下房地产企业税收缴纳情况稽查工作会议。本次税务大检查在全省范围开展,会上对税务大检查工作进行了布置,税务大检查工作分三个阶段,靠前阶段,为自查阶段,时间从*月**日至*月**日,给企业一个补交的机会第二阶段,为市地方税务局稽查二局对重点企业进行稽查,时间从*月下旬至*月底,对以下三类企业为必查对象:①自查情况空白的②销售利润率不到*的③不交自查情况表的,另外按自查户数的**%比例确定重点检查对象第三阶段,为省局重点检查。
公司领导对这次税务大检查工作非常重视,姚笑君副总裁会后亲自布置了自查工作,要求财务人员全力以赴做好自查工作,经过**天的奋战,完成了自查工作。在自查申报过程中,认真对待税务机关的查询,在姚笑君副总裁统一部署下顺利通过自查申报,未将我公司列入重点检查行列。
能过这次税务自查,我们感到会计核算的基础工作还需要进一步加强,基础工作是一切工作的根本。我们将进一步开展会计规范化,特别是对会计制度和税务政策有差异的问题多咨询研究,尽可能做好会计处理,在对每笔会计核算都要有统盘考虑和长远的观念。
(三)财务分析
财务分析工作已开展,但仍处在账面上说明分析,分析深度不够。为提高财务分析能力,把财务分析纳入日常工作中去。要求日常做好财务分析资料的收集,每月有在<会计报表会签单>对财务主要情况进行说明*月*月报表按季度对财务状况进行简要分析说明*月份报表按公司经营年度对财务状况进行分析说明**月份报表按会计年度进行分析说明。
为了提高公司的财务分析能力,较全面地反映一定时期的财务情况,对财务分析内容作了概要说明,主要内容如下:
1、资产结构变动的分析,以资产负责表为主,对资产负债的分析、流动*和变现能力的分析、长短期负债和偿还能力的分析,对资产分布和资金营运是否合理、资本结构的是否正常、盈利能力和资产管理水平、是否存在潜在的财务风险进行评价。
2、损益情况的分析,以损益表为主,对盈利目标是否完成进行分析,对收入、成本、费用、税金的配比进行分析,评价其经营活动的绩效和经营结构,反映主营业务与其他业务对利润的影响。
3、收入情况的分析,对销售收入预算执行情况进行分析,反映当期的房屋销售与回款情况签约情况分析存量资源的原因、影响回款的因素其他收入的分析。
4、成本、费用支出的分析,对成本、费用支出预算执行情况进行分析,实际支出与预算异动的原因分析,成本、费用支出对资金的影响分析,费用之间的比例分析。
5、对外***变动情况的分析,长、短期***的收益分析,***结构的变动原因分析,长期***与所有者权益的比例分析。
6、固定资产变动情况的分析,新增、减少、损坏、报废固定资产情况,固定资产的净值率,固定资产的结构情况,完好情况等。
7、融资贷款情况的分析,融资对资产的影响,融资结构的分析,融资成本的分析,融资的利用情况等。季度分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比,分析各项借款的经济*,以作为调整借款渠道和计划的依据之一。
8、往来情况的分析,关联企业之间往来、协作单位之间的往来分析,变现能力与帐龄分析,催收情况。
9、税赋的分析,税费计缴情况,税费对企业和影响,税收政策对企业的影响。
10、材料的分析,材料结构分析材料采购价格与调拨价格进行对比,反映施工单位对甲供材料的用量情况异动材料采购价格与近期市场价格进行对比,反映材料价格的变动情况等。
11、其他需要说明的事项,
a)会计核算方式变更说明。
b)各项指标与上年同期对比的增减水平比。
c)对其他影响企业效益和财务状况较大的项目和重大事件做出分析说明。
12、措施与建议
通过分析对所存在的问题,提出解决措施和途径。
a)根据分析结合具体情况,对企业生产、经营提出合理化建议。
b)对现行财务管理制度提出建议。
c)总结前期工作中的成功经验。
财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算的分析,销售完成情况与回款情况的分析,预算执行情况的分析等等,这些分析工作都需要我们去做的事。销售分析、预算分析已经开展,材料分析争取*月份开展。
(四)资金管理
1、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资金需求量做好资金筹措工作。目前房款收入较大,公司沉积资金较多,由于近期没有较安全的***项目,继续与银行密切合作**协定存款业务,通过采用[通知存款"和[协定存款",提高公司存款资金增值率。
2、到*月底共向银行贷款*。*亿元,同时正在**新的贷款手续,及企业信资评议工作。
(五)预算管理
预算管理工作在****年*月新推出的一项工作,具体职能落实到财务部。在对*月份集团本部资金使用进行了预算编制过程中,由于没有模式,实行自创,编制的结果并不如人意,但走出了预算管理的靠前步。对*月份资金使用预算编制有较高的提高,各项目公司也随之展开,经过一段时间的实行,暴露出一些问题,为此公司领导提出统一规范的要求,*月份推出了资金预算表式和编制说明。
在预算执行过程中发现一些问题,并在预算执行情况评议中予以明确。
1、在预算执行过程中,部分事业公司有预算支付的项目,在结算过程中发现问题,需要重新核实而推迟结算。这是采用了利益高于一切的原则,只要是有利于公司事项,把原因说明,在考核中公司将给予支持,但该预算费用在下月度支付时仍须申报预算。
2、部分事业公司在月末结算的项目,因相关手续尚未**完毕,致使本月预算未执行,但在下月预算中没有编制进去,造成两头踏空现象。针对此类现象,相关经办人员要加强预算意识,预见本月结算不了的,在下个月度须重新审报。
3、因预算执行中常有不可预见的事项发生,事业公司现都以急件申办。针对此类情况,原则上对重大的事项、影响较大的事项允许采用特批手续**,审批程序按规定**一般事项原则上不予**。
4、针对预算中遗漏的,事业公司往往采用追加预算,但追加预算在审核程序上又不完备。考虑到预算的严肃*,原则上不同意追加,如有急件按特批程序**。
5、各事业公司在一定程度上存在着预算代替一切的想法,认为预算已经报了,结算审批程序可从简。各责任单元必须清楚,预算是企业为了搞好资金的统筹和运用,提高企业经济效益的一种管理手段,并不能代替一切,相关的程序必须按公司相关规定执行。
三、职能服务
财务部门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这是两种不同角*的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就是我们工作的要求。
1、在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非原则问题仔细地向经办人员说明,并告知如何**相关手续和解决问题的办法。
2、财务信息的服务,在工作年度初期就向各事业公司征询,需要财务部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按财务人员的思路归集的,不一定能满足事业公司的需求,新年度我们将继续做好征询工作,把信息服务工作做得更到位。
3、咨询服务,对前来咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所能耐心解说。对公司新*的规定做到边贯彻边学习,如:结算单的修改*、预算管理表格设定的*,在使用时大家遇到很多问题,为此我们提供咨询的同时吸收各方意见,不断提高认识,做好服务工作。
4、配合协调工作
①配合*置业公司做好第四批房源的集中销售收款工作配合山水置业公司做好清水湾交付结算工作。
②为了做好白荡海东苑产权延期**的赔付工作,连续**天派人到现场**赔付工作。
③根据山水人家二期交付需要,派人到现场**交付结算工作,
大量的外派工作给本部增加了很大的压力,为了做好各项工作,我们做好人员安排。
四、自身建设
本年财务部工作负荷相当大,年初@#¥置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部新公司像雨后的春笋一样不断地涌现财务合同管理月的开展预算管理工作的落实房地产企业税务大检查等工作,为了各项工作顺利地开展和有序地进行,部门进行多次的工作调整,调动大家的工作热情,这里特别要表杨的是杨肖华,在原来工作量就很大的情况下,还担任起客旅分公司的财务工作,为了按时完成各项工作经常加班加点。但也有个别员工存在本位主义思想,对部门的其他工作不够主动,
公司为加强财务工作将财务部人员编制从*人调整到**人。从置业部调入专业人才加强销售管理方面的工作。多次组织招聘,由于财务部门是公司的重要部门,对人员要求比较高,没有招到合适的人眩公司今年公司招聘大学应届毕业,实行新生力量的培养,分配到财务部*名,经过*个月的实习培训,现已**作基础的会计核算工作。目前,财务部人员结构不能满足公司向管理型发展的需要,财务管理人才缺少,在新年度一是加强自身培训提高管理能力,二是对外招聘,充实新生力量。
公司对财务管理采取集中管理的模式,财务工作具有相对的**,与各事业公司(除宁波公司外)又没有业务对口部门,所以财务部与事业公司的衔接工作应在财务制度上予以业务指导,在制度执行上予以监督管理。随着公司发展,管理模式也发生多样化,财务部的管理也随之发展多元化管理,由项目公司的集中管理、外地公司的业务指导管理、专业公司利润考核的稽查管理、联营企业的委派管理等,财务部仅仅做好核算管理工作是不够的,要向更深层、更广泛管理要求发展。
总之,本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然做了很多工作,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。