缴款的通知书范文

如何撰写措辞得当、内容清晰的催款通知书

在商业往来中，货款的及时回收是企业资金链条正常运转的关键。然而，现实情况中，逾期付款的情况时有发生，这不仅会影响企业的***，也会增加企业的运营成本和风险。面对这种情况，企业需要采取积极有效的措施，及时催收货款。而催款通知书，作为一种正式的书面催收方式，能够清晰明确地表达企业的催收意愿，敦促付款方尽快履行付款义务。

那么，如何才能撰写出一份措辞得当、内容清晰的催款通知书呢？

一、 格式规范，内容完整

催款通知书的格式可以根据实际情况选择表格形式或便函形式，但无论选择哪种形式，都应该包含以下四个方面的内容：

1. 标题和编号： 标题应简洁明了，例如“催款通知单”、“催收、清理联系单”等，如果需要强调款项的紧急*，可以在标题前加上“紧急”二字。标题下方需要注明编号，以便于日后查询和联系。

2. 双方单位信息： 准确完整地填写催款单位和欠款单位的全称、账号等信息，必要时还需提供催款单位的地址、联系电话以及经办人姓名。如果涉及银行代为催款，则需要写明双方开户银行的全称和账号。

3. 催收内容： 详细具体地说明双方发生业务往来的原因、日期、*号码、欠款金额或货物数量、金额，以及款项或货物拖欠的具体情况。

4. 处理意见： 明确告知对方再次付款的期限，并希望对方尽快支付货款。同时，可以告知对方逾期付款可能产生的后果，例如停止供货、收取逾期罚金等，以此敦促对方尽快履行付款义务。

二、 措辞严谨，语气得体

在确保内容完整准确的基础上，催款通知书的语言表达也至关重要。

1. 语气应保持礼貌、客观、专业的态度： 避免使用带有攻击*、威胁*或情绪化的语言，例如“你公司恶意拖欠货款”、“再不付款就将采取法律手段”等，这类措辞不仅不利于问题的解决，还可能激化矛盾，影响双方的合作关系。

2. 措辞应严谨、准确： 避免使用模糊不清的语言，例如“尽快”、“抓紧时间”等，应明确具体的付款期限。同时，对于涉及金额、日期、合同条款等重要信息，要仔细核对，确保准确无误。

3. 内容应简明、扼要： 避免冗长、重复的表达，尽量使用简洁明了的语言，突出重点信息，方便对方快速了解催款事宜。

三、 示例参考

以下是一份催款通知书的示例，可供参考：

催款通知单

编号： [编号]

致： [欠款单位名称]

尊敬的[欠款单位名称]：

我公司于[日期]与贵公司签订了[合同编号]号合同，约定贵公司应于[日期]支付货款[金额]元。我公司已于[日期]按合同约定交付了全部货物，并开具了[*号码]号*。但截至目前，贵公司仍未支付上述货款，已逾期[天数]天。

为了不影响双方的合作关系，请贵公司在收到本通知书后[天数]内将上述款项汇入我公司账户。

开户行： [开户银行名称]

账号： [银行账号]

户名： [公司名称]

特此通知！

[催款单位名称]

[日期]

四、 其他注意事项

1. 催款通知书一般应以书面形式发出，并妥善保管相关凭证，以便日后查询或作为法律依据。

2. 如果多次催款无果，可以考虑采取其他措施，例如电话催收、上门催收、委托律师函催收、提***讼等。

总之，撰写催款通知书需要做到内容完整、格式规范、措辞严谨、语气得体。同时，也要根据实际情况灵活处理，采取有效措施，维护自身合法权益。

催款通知书范文2

催款通知单

编号：[填写编号]

受函方：[催款单位全称] 账号：[催款单位账号] 地址：[催款单位地址] 电话：[催款单位电话] 经办人：[经办人姓名]

欠款方：[前款单位全称] 账号：[前款单位账号]

催款事由：[具体说明双方往来原因、日期、*号码、欠款金额或货物数量、金额以及款、货拖欠情况]

处理意见：[确定付款期限，并告知再次逾期将采取的措施，如停止贷款或收取逾期罚金等]

备注：[如有特殊情况，请及时与催款单位联系]

催款通知范文

[催款单位全称]财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，*号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂***。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，请及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

[催款单位全称]财务部(盖章) ××年×月×日

[备注：填写特殊情况或其他需要强调的内容]

催款通知书的写作指导与范文3

催款通知书写作指南

导言

本文将提供催款通知书的写作指导和范文，帮助您掌握如何撰写有效的催款文件。

什么是催款通知书？

催款通知书是一种正式文件，用于查询和催收未按时偿还的款项。它通常由债权方发送给拖欠方。

催款通知书的一般格式

催款通知书可以采用固定格式表格或便函形式。无论采用何种形式，它通常应包含以下元素：

I. 标题和编号

标题应简洁明了，如“催款通知单”或“催收通知”。标题下方应注明编号，以便于查询和跟踪。

II. 当事人信息

准确填写债权方和债务方的全称和银行账号。如有必要，还应注明债权方的地址、电话和经办人姓名。如果催收是由银行代为执行，则还应标明双方开户银行的名称和账号。

III. 催收内容

详细说明债务产生的原因、日期、*号、拖欠金额或货物数量和金额，以及拖欠情况。

IV. 处理意见

通常会重新设定一个付款期限，并敦促债务方尽快付清欠款。同时，也可告知债务方再次逾期后的处置措施，例如停止贷款或收取滞纳金等。

写作要点

内容清晰准确

处理意见既有催促作用，又符合财经政策

数字（日期、金额、账号等）必须准确无误

催款通知书范文

尊敬的 [债务方财务部]：

贵单位于 [日期] 向我司订购 [商品/服务]，货款金额为 [金额] 元，*号为 [*号]。截至目前，该款项尚未支付，对本公司***造成影响。

请您在收到本通知后立即结算欠款。如逾期付款，我司将按照银行规定加收 [利率]% 的滞纳金。如有特殊情况，请及时与我司财务部 [经办人姓名] 联系。

本公司地址： [地址]

联系电话： [电话号码]

感谢您的配合。

致此，敬礼。

[债权方财务部]

聘任通知书范文4

聘书，是聘请书的简称。它是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的书信文体书。下面是聘任通知书范文两篇，欢迎阅读参考！

尊敬的_______先生：

_______有限公司已决定正式聘用您。

正如我们双方商定的，您被聘用到__________部______岗位工作，合同期为叁年，其中试用期为______个月。(合同文本正式入职时签署)

工作地点：____________

您到公司就职之日，即应正式声明，您不隶属其他任何公司(单位)，聘任期内完全自由，不受其他公司(单位)约束。

若您对上述条款无异议，请于______年______月______日到公司报到(详见《新员工报到须知》)。如不能在规定的期限内报到，请提前与人力资源部招聘室联系，否则，我们则认为您放弃此次聘用决定，此通知即失效。

欢迎您加盟_______有限公司!

_______有限公司

人力资源部

______年______月______日

聘任单位(甲方)：__________

受聘人(乙方)：__________

甲乙双方依据__________(单位)岗位聘任有关文件规定，签订本聘任(用)书。

一、聘任岗位：甲方聘任乙方在__________岗位工作，享受__________岗位待遇。

二、聘任期限：自20_____年_____月_____日起至20_____年_____月_____日止。乙方在聘任期间内退休的，聘期到退休时止。

三、乙方的岗位职责、目标、任务以经双方签订的“事业单位聘用合同”内容为准。

四、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份，甲、乙双方各执一份，本人档案一份。

甲方：__________(签名)乙方：__________(签名)

20_____年_____月_____日20_____年_____月_____日

通知书范文5

你知道各类通知书如何写吗?不知道没关系，下面是CN人才公文网小编给大家介绍的各类通知书范文，希望对大家有帮助。

编号：施工单位：

你单位在xxxxxxxxx施工，因违反xxxxxxxxxxxx规定，经xxx检查组(安全检查员)检查，目前施工危及营业线行车安全。应立即停工并采取措施，保障营业线列车安全运行。特此通知。

复工前书面报告我单位(部门)xxxxxx，复查合格后才能复工。

附注：本通知书一式五份，主送施工单位，抄送建设单位、铁路局安监室、主管业务处，自存。

XXX，我公司与你于20年月日签订了劳动合同，双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中，公司发现你不能胜任本职工作，劳动态度差。并且由于你的不良行为，还给公司造成了损失，本公司决定将你辞退，终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后，到公司相关部门**离职手续，本公司将依照劳动法的规定，给予你一个月*的经济补偿金及相应保险费补偿。同时，接到本辞退通知后，你不得以公司名义再开展任何业务活动，否则造成的一切后果由你本人承担。

此致

各部门：

经董事会(总经理办公会)研讨决议,现聘任***担任***,任期*年,

特此告诉!

xx制衣厂并x厂长：

贵厂与本公司于xxxx年x月x日签订了一份《xxxx租赁合同》，约定我公司将xxx房屋出租给贵厂使用，贵厂按xx元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于XX年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且XX年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于XX年x月x日之前一次*支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

此致

房款催款通知书范文6

尊敬的(先生/女士)：

您好!您购买位于xx县唐庙乡xx置业时代广场的物业，按合同约定，应及时补交房款。目前您已交房款元，剩余房款，请务必在接到本通知起10天内(20xx年月日前)补交房款元，达到应缴房款总额的%，剩余房款元，预计在20xx年月日左右正式通知交房时结清，请提前准备。

逾期未交款，又未前来xx置业时代广场售楼中心，与开发商达成书面解决协议的，将视为您合同违约，我方将依照合同约定，单方面解除合约,有权将您所购房源转售他人，并按合同约定，从您已交房款中，追罚违约金元。

xx置业有限公司

月日

尊敬的***先生：

您好!

您于***年**月**日购买“*****”小区住房*****合同备案号为：***********，合同约定总房款为*币************元整。

合同第六条明确约定：买受人选择银行按揭付款方式，于签署《商品房买卖合同》当日向出卖人支付购房款*币*****元整;于***年*月**日前向出卖人支付购房款*币*****元整;贷款金额*币*******元整，买受人应于本合同签订之次日起***日内将按揭款放到出卖人账户。

您至今仍未付清首付房款并**贷款手续，因此按照合同第七条买受人逾期付款的违约责任约定：逾期超过90日后，视买受人无正当理由终止合同。无正当理由终止合同的，按照合同附件四第六条约定：本合同在双方签章生效后，买受人如无正当理由要求终止合同的，须按本合同有关条款承担违约责任，并按本套房屋总房款的10%赔偿出卖人损失;

至***年*月**日您已累计一年零十七天未付款,早已超过了双方约定之付款期限90日。

现我司郑重的通知您于***年*月*日之前,将上述逾期未付货款汇入我司账号或以现金方式支付,否则我司将视为您无理由终止合同，采取付诸法律、房屋另行出售等其他必要之措施。为了双方的合作，避免造成一些不必要的影响,请慎重考虑，务必如期**房屋相关手续，谢谢!

特此函告!

*****房地产开发有限公司

***年*月**日

尊敬的客户，您好!

感谢您对首开·班芙春天的关注和支持!

年日，您与我司就首开·班芙春天幢室房屋买卖事宜签署一份《商品房买卖合同》(下简称该合同)。依据该合同约定，该套房

屋单价为/平方米，房屋总价为*币元整(大写：

元)，您应于年共元(大写：元)，并**银行按揭。现您已支付首付款元)，但剩余首付款截至____年月您已逾期付款依据合同约定，您的行为已经构成违约。我司希望您于年中心**付款手续，否则，我司将按首开·班芙春天《商品房买卖合同》第七条第1项追究您相关违约责任。

如您有任何疑问，可随时与我司联系。

联系人：，电话：

本函件送达之日，如您已付清上述款项的，请勿理会本函件。如由此给您造成不便的，敬请谅解!

专此函达!

xx置业有限公司

房租付款通知书范文7

XXX;

现就贵方未及时支付本人租金一事向贵方致函如下：

XX年X月X日，贵方与本人(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于XXXX年X月X日支付租金*币XX元、于XXXX年X月X日支付租金*币XX元，然而贵方却并未能按约定及时支付租金,现共欠租金*币XX元。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠租金支付本人。

此致

敬礼

XXX

年月日

致(先生/小姐)：

展函致敬!在您百忙之中烦扰阁下，我处深感歉意。

我处系**物业管理有限公司物业管理处，您所拥有位于

省市区路号花园幢单元，面积平方米，自年月日至年月日止，尚未缴纳以下管理费用：

1、物业管理综合服务费(每月每平方米RMB)：计￥：元;

2、公摊水费(每吨RMB，应分摊数T)：计￥：元;

3、公摊水费(每度RMB，应分摊数度)：计￥：元;

4、其它费用：计￥：元;

5、根据《物业管理服务协议》之规定应缴纳滞纳金：计￥：元;

6、共计费用：

仟佰拾元角分(￥：元);

xxxxx

年月日

XX制衣厂并X厂长：

贵厂与本公司于XXXX年X月X日签订了一份《XXXX租赁合同》，约定我公司将XXX房屋出租给贵厂使用，贵厂按XX元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20XX年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20XX年1-10月的租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于二0XX年X月X日之前一次*支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

此致

XXXX公司

XXXX年X月X日

缴款的通知书范文8

尊敬的合伙人：

笑嘻嘻（下称本基金）基金规模xxx万元，根据本基金合伙协议的约定，全体合伙人一致同意增加新合伙人，新增合伙人认缴出资xxx万元。根据本基金合伙协议中有关出资的约定，特此通知各位缴纳认缴的出资，具体如下：

1、出资金额

本次缴款金额为各自认缴出资的100%，所有新增合伙人一次出资到位，合计为xxx（rmbxxx），明细如下：

单位：万元*币

2、收款账户

请于201x年x月x日之前将本方款项缴付至本基金下列收款账户：

户名：账号：开户银行：

3、注意事项

（1）转账汇款时请在备注栏注明“***款”字样。

（2）缴款过程中，如有疑问，请联系一下人员获得咨询和帮助：联系人：；电话：；邮件:转账汇款后，请及时告知我们，以便核实告知您资金进账情况。

（3）缴款到位后，管理公司将向各位合伙人签发出资确认书。

管理公司

年月日

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还款通知书范文9

你于x年x月x向x借款，总金额为*币（大写）（小写：），已到还款期限。

现特通知你于接到本通知7日内**还款，并支付先前约定的借款利息（利率为）逾期不**，我方将保留采取进一步措施的权利。

还款帐户：

年月日

公司：

根据本公司与贵单位签订的编号为的《融资*担保合同》，本公司为贵单位向的借款提供担保，担保金额为。现贵单位的还款期限还有30天届至，请贵单位积极筹措资金，届时按照约定向银行还款。

若贵单位未按照约定向银行（公司）还款，而发生由本公司代贵单位清偿情形的。本公司将按照本公司与反担保方公司签订的编号为的反担保合同，对本公司代为偿还的债务进行追索。

本通知函抄送反担保方、公司各一份。

江西信中信担保有限公司（公章）：

法定代表人（签字）：

送达经办人（签字）：

担保申请人（签章）：

签收人（签名）：

年月日

贷款到期通知书：

您于年月日与我公司签订的《借款合同》编号为贷款金额为万元。按合同还款计划规定，本期还款将于年月日到期，还款本息金额为万元。希望您作好还款准备，按时来我公司**还款手续，否则将作逾期贷款或违约处理。

特此通知。

xx市xx县和丰小额贷款股份有限公司

日期：年月日