外联部工作职责是什么

综合 2024-10-12 22:15:02

外联部是旅行社业务职能部门,它的正常运转和*作直接影响、决定旅行社旅游市场的开拓及发展。

1.外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。

2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节*报价,以确保对外报价的可靠*、可行*及准确*。

3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动*,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。

4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。

5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。

6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。

7.整理公司老客户的有关资料,特别是单位*质发出的旅游团队*,实行电话回访,尽量巩固老客户。

外联部岗位职责2

市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,以下是小编整理的外联部岗位职责,欢迎阅读!

一、部门职责

1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。

2.与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和出色的/卓越的/优异的/杰出的活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。

3.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的一份力量。

4.密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。

5.每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、部长职责

1.负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极*、主动*,充分发挥其才能和特长,为公司服务。

3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。

4.负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。

5.自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。

三、外联具体制度:

1.分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。

2.例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。

3.工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。

4.活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。

5.未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。

6.部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终出色的/卓越的/优异的/杰出的员工的评定标准。

7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:

一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用

二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。

三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。

四、核算外联活动成本并上交财务部

五、合同执行方面流程:现场监督执行

六、总结活动,核算活动最终成本

七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。

外联部职责说明书3

外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。下面是小编收集的外联部职责说明书,供大家参考。

1、负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和出色的/卓越的/优异的/杰出的的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解。

2、加强与其他兄弟学校的交流与沟通,回复各兄弟学校的往来信函。建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为其他部门的对外联系工作提供信息服务。

3、负责学院活动的对外宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为我院各种大型活动拉赞助。在对外拉赞助时,必须佩带工作证,在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳。

4、负责大型活动的对外联系工作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬,安排礼仪接待等工作。

一、部门职责

(一)发挥本部门特*,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

(二)对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

(三)对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。

(四)努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。

二、部长职责

(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极*、主动*,充分发挥其才能和特长,为同学服务。

(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。

(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

外联部经理岗位职责4

一、外联部内部工作

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、外联部的外部工作

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

三、有关外联部拉赞助

1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

b与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本

身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。

5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。

7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的*档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

市场经济运作中外联很重要,外联通俗的说法就是企业运作中外环境的一部分,很多情况下一个企业的成功与否取决于你与企业外环境*部门的关系如何,与*部门关系好的企业通常会得到很好的项目或发展机会,那些与*部门关系紧张的企业肯定生存是很困难的,没有外联关系就不会有市场,因为*不允许的事你肯定不能做或不敢做,但目前国内经济处于大发展时期,事实上市场与社会秩序并不规则,那些善于把握与处理外联关系的人总会为企业生存或发展赢得很大的空间,外联关系不仅能为企业降低运营成本,而且也能决定企业的生死。

外联的范畴很多,定义也很多,一般外联类似企业中的*,其职能一般由*部门来承担,但外联更倾向于外部公共关系,有些外联关系不是*部门能够单独承担的。

外联,即是对外联系之意。在一般的组织中,都设有外联部门,负责对外的联系业务。例如,营销部、市场部、*部,都属于外联的范畴。

外联部经理工作职责

1.外联部经理在公司的领导下工作,通过联谊、交流、沟通等形式与社会各界

建立广泛的联系。发展和维护公司内外的公共关系,扩大公司网络信息资源并搭建有效的交流平台,通过各种途径不断提高公司知名度。

2.负责公司对内、对外的公共关系工作,负责制定年度*活动计划和支出预

算方案,在批准后组织执行。

3.协助营销部做好重大活动的组织、协调和接待工作。

4.协助营销部跟客户的维护与合作。

5.参与公司重大事件紧急处置和善后处理工作。

6.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关*资料、图片、录音、录像、题

词等收集、整理、记载存档工作。

7.负责审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与*的有关活动。

8.负责或协助开发相关行业市场、创建本公司名牌、传播企业文化等活动。

9.负责指导、管理、监督外联部的工作,改善工作质量维护社会关系,做好下

属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。

10.认真完成公司领导交办的其他工作任务。

外联部职员工作职责

1、根据公司的整体规划和运作规模,由部门经理协助制定大客户开发计划及年度发展计划;由部门经理协助量化各项大客户开发的工作指标;

2、根据公司要求协助市场调研,并制定相应市场策略及大客户开发的可行*方案;由部门经理辅导,根据市场竞争状况及客户的实际要求制定相关营销方案及客户运作方案;

3、收集大型目标客户的相关资料及信息,有计划有步骤有策略地安排对目标客户的约访;每周根据个人工作实际状况安排各类客户的信息收集,初步接触等工作;

4、负责处理客户咨询,确保良好沟通及准确记录客户的需求;以高度负责的专业工作态度处理客户的相关咨询,并作好记录;并及时上报上级;

5、负责跟进运营部门各环节,确保客户的服务质量;与运营部保持充分的沟通,认真跟进所属客户服务项目的各个运作环节;及时提出相关运作建议;

6、协助公司相关部门与客户沟通,维护好客情关系,确保客户对公司服务质量的满意度;准确把握客户的实际需求,灵活处理客户的个*化需求与公司运作资源有限之间的矛盾;

7、负责处理客户投诉及相关事项,与营销部及时主动沟通解决运作中出现的各类问题;

8、配合营销部相关突发事件的处理,从公司利益出发客观公正负责地处理紧急事件;

9、完成由部门经理交付的其它工作,按交办的工作要求按时、按质、按量完成。

定期工作内容:

1、编写个人工作总结及制定个人月度工作计划

2、度工作述职

3、完成年度工作报告及年度工作计划

4、按时参加管理人员例会,每月28日前完成下月工作计划,每月5日前完成上月工作总结,呈交部门经理审核。